■System Requirements

Tip: If you are new, start with a small test project (1–3 chapters) to understand the workflow.

OpenAI API key: Go to https://platform.openai.com/api-keys, sign in if needed (you can use Google, Apple, Microsoft or email), click Create new secret key and save it (you will only see it once), open Billing in the left menu and add a small amount (for example $5 to start), then paste the key into BOLO and start generating.

BOLO is a Windows desktop application and requires Windows 10 or Windows 11.

You also need Microsoft Word or LibreOffice installed, plus your own OpenAI API key.

DOCX manuscripts are usually opened in Word or LibreOffice for review and editing after generation.

LibreOffice can be downloaded free of charge from the official website.

■1. Introduction

BOLO is designed for AI-assisted creation of books, especially nonfiction, guidebooks and research-based projects.

An experimental Fiction Mode also exists, but the system is primarily optimized for nonfiction workflows.

BOLO is usually used after the concept and research phase is complete. The most important preparation step is a clear and detailed Book Brief.

The software is then used to generate the outline, draft the manuscript, illustrate, export files and produce the cover.

The program should normally be used in fullscreen mode. If the window is too small, some controls and buttons may not be visible. You can also zoom the interface with Ctrl + and Ctrl - if needed.

■2. Recommended Workflow for Creating a Book

The most effective workflow usually starts with a detailed Book Brief. A longer and more specific brief generally gives better results.
Note: The Base Prompt is only used to create your Book Brief. Do not paste it directly into BOLO.

A common workflow is:

1. Click Copy Base Prompt in BOLO.
2. Paste the prompt into an AI service such as ChatGPT.
3. Develop the book idea into a clear and detailed Book Brief.
4. Refine the brief through a few iterations until the structure feels right.
5. Paste the finished brief into BOLO.
6. Choose how to create your outline:
- AutoBook: generate a full outline from your Book Brief
- AI Sections: use your own chapter titles and let BOLO create subheadings
- Manual Outline: use your own complete outline (chapters and subheadings)
7. Run Test Mode before generating the full manuscript.
Tip: In Test Mode, compare the estimated page count with your target (for example 120 vs 200 pages). If the estimate is significantly lower, adjust your Book Brief by expanding the content or splitting topics into more chapters. This is most relevant for narrower subjects.
8. Review and edit the DOCX manuscript if needed.
9. Use Re-Export when you need a repaired or refreshed export after external editing.

For narrow subjects, be explicit about what each chapter should contain. For very broad subjects, keep expectations realistic in relation to the selected page count. You cannot expect a full world history in 50 pages, and you should not expect a 500-page book about a small town of 10,000 inhabitants.

■3. Cost

A rough guideline is that a page of approximately 300 words costs around $0.01 to generate.

Typical costs are around $1–4 for nonfiction books. Fiction books can cost 3–10x more depending on complexity and narrative depth.

It is recommended to use Test Mode before generating a full manuscript.

Example (Full Book Cost): A 300-page book in standard 6×9 inch format typically costs around $3 to generate.

Image generation costs approximately $0.20 per image. If you want 20 images and regenerate 10 of them, you generate 30 images in total, which costs about $6.

Total example cost: $3 (text) + $6 (images) = approximately $9 for a fully illustrated book.

■4. Illustrate

You can add illustrations after generating your manuscript. All illustration formats follow the same logic as image markers. Regular images are the most stable option. If you want DIAGRAM, TIMELINE, MAP or TABLE, enter the amount manually.

The Fastest Way (Recommended)

1. Go to the Illustrate tab.
2. Upload your manuscript.
3. Choose Image style and Image size in DOCX.
4. Set Number of suggestions.
5. Click Suggest Image Placement.
6. Review the suggestions and keep the best ones.
7. Click Update marker DOCX.
8. Click Generate Images.

You can either let BOLO decide the image size automatically (BOLO decides (mixed)) or choose a fixed size for all images.

Available fixed sizes:

• Thumbnail
• Small
• Medium (~45% width)
• Large

If you choose a fixed size, all images use that size. If you let BOLO decide, sizes are adapted automatically based on context, and you can still change the suggested size in the list later.

Default behaviour: if all specialty types are set to 0, BOLO uses regular image suggestions. Diagram / Timeline are usually reliable. Map / Table are experimental.

This removes all unused markers and keeps only the selected ones in your manuscript.

Manual Markers

You can write markers directly in your manuscript using normal parentheses. Use only IMAGE, DIAGRAM, TIMELINE, MAP and TABLE.

Examples:

Rule: format = (TYPE: description) or (TYPE: M; description). Size is optional: S / M / L. If size is omitted, BOLO treats it as medium.

1. Upload the manuscript in the Illustrate tab.
2. Click Scan Image Markers.
3. Generate images.

Own Images

The own-image section is at the bottom of the Illustrate window. You can upload your own images, add captions, and place matching markers in the manuscript.

Marker examples:

These markers must match the number exactly, including parentheses.

1. Scroll to the bottom of the Illustrate tab.
2. Upload your own image.
3. Add a caption if needed.
4. Place the matching marker in the manuscript.
5. Click Scan Image Markers.
6. Generate images.

Important Notes

• What you see in the suggestion list is formatted to match the manual marker logic.
• [scanned] may appear in the list as status information.
• After any changes in the suggestion list, click Update marker DOCX.
• You can always move, delete, edit or regenerate illustrations later.
• Large images require enough image resolution.

Final Step

Once your images are generated, export your document and review the result.

Note on Table of Contents

Adding images and editing text can affect page layout. Because BOLO allows multiple ways of modifying content, both through editing and image generation, automatically updating the table of contents continuously can become unstable.

For this reason, BOLO uses a static table of contents without page numbers. We recommend adding page numbers manually at the final stage. This only takes a few minutes and ensures full control and accuracy.

■5. Cover Generator - Recommended Workflow

Cover Generator creates a complete cover layout. Upload the DOCX manuscript, a front cover image and a back cover image.

The program calculates the spine automatically based on the manuscript length. You can then adjust Spine Position, title color, subtitle color, author color and spine color.

It is recommended to make a few test exports before final production.

The program automatically generates cover text. You can use it as is or shorten it manually or with AI tools like ChatGPT.
You can also generate front and back cover images using AI tools. A resolution of 300 DPI is recommended for print.

If the cover is converted to PDF, do not open it immediately. Wait about 20 seconds for the file to be fully processed.

■6. Functions and Settings Explained

Book Information contains metadata such as title, subtitle and author.

Book Brief is the main instruction used by the AI and is the most important input in the workflow.

Copy Base Prompt copies a prompt template that can be used in ChatGPT or another AI tool to build a strong brief.

Save Setup stores your current settings so you can continue later without rebuilding the project.

AutoBook generates a complete outline automatically.

AI Sections creates subheadings when you already have chapter titles.

Manual Outline gives you full manual control of the structure.

Book Size & Length defines the number of volumes and pages per volume.

Writing Style & AI Control influences tone, style and how closely the AI follows the instructions.

Units switches between metric and imperial systems.

Anchor Data Density controls how many concrete facts, figures and data points appear in the text.

Test Mode generates a limited number of chapters for evaluation before a full run.

Fiction Mode: When enabled, only Book Size & Length is relevant in Publishing Setup. Writing Style, AI Control and Smart Enhancement have limited effect in this mode.

■7. Export and Re-Export

After a full generation, BOLO can produce DOCX, EPUB and, when needed, PRINT PDF.

DOCX is the main working format. EPUB is intended for e-book publishing. PRINT PDF is mainly used for specific print workflows or local printing, while DOCX is commonly used for platforms such as Amazon KDP. It is therefore not always needed in the first step.

If you edit the manuscript in Microsoft Word, LibreOffice or another editor, the document structure may change. Save the file again as .docx and run Re-Export in BOLO to rebuild the internal structure and improve compatibility with publishing platforms such as Amazon KDP.

Note (LibreOffice / OpenOffice): If you do not use Microsoft Word, you can still edit the manuscript. Open the DOCX file in LibreOffice or a similar tool, make your changes, then save the file and ensure it is saved as .docx. After that, use Re-Export in BOLO to repair and rebuild the document structure.

Practical Use and Testing

The best way to learn BOLO is through testing and experimentation.

We recommend running small test generations before full production, testing illustrations and image sizes, and trying different cover layouts.

As long as you keep your original generated manuscript file, you cannot break or damage your project. This allows you to test different approaches, regenerate content and images, and create multiple versions.

System Feedback and Log

At the bottom of the program, there is always a log window that shows what the system is doing.

If you click a function and nothing seems to happen, check the log. It shows current progress, confirms that processes are running, and helps you understand what the system is doing.

Cost Note

Running small tests and experimenting with images or layouts is very low cost. This makes it practical to learn the system through real usage.

■8. Presentation

Generate Presentation is an additional tool and not the primary purpose of the software. It creates presentation material based on the Brief.

Presentation includes two modes:

Standard - generates a presentation directly from the Brief.

Website Overview - allows you to generate a presentation from a website.
1. Open Generate Presentation
2. Start Presentation Mode
3. Select Website Overview
4. Enter the website URL
5. Click Generate

■9. Flyer

Generate Flyer creates a short informational sheet based on the Brief.

The flyer can be used for quick summaries, project descriptions or simple promotional material.

■10. Feedback

If you have suggestions for improvements to the software or documentation, please contact: info@bolowriter.com

■11. Formats and Typical Use Cases

This section is meant as a practical reference. The program shows exact sizes in millimetres and inches, but many users understand the formats faster when they are compared with familiar things such as a pocket book, a standard nonfiction book, a workbook or a coffee table style book.

BOLO includes the following book trim presets: A5, A4, B5, Royal, Crown, Pocket, 152 × 229 mm (6 × 9 in), 127 × 203 mm (5 × 8 in), 178 × 254 mm (7 × 10 in) and 216 × 279 mm (8.5 × 11 in). The program also includes Standard presentation and Website overview in the presentation tool, and flyer generation that adapts to different flyer types.

■Book Formats at a Glance

■Simple Format Logic

■Presentation Formats

BOLO has two main presentation modes:

• Standard presentation – builds the presentation directly from your Brief.
• Website overview – creates a presentation from a website URL in a structured format.

In practical terms, think of this as the difference between “make slides from my topic” and “summarise this website as a presentation”.

■Flyer Formats

The flyer tool creates a one-page informational flyer. In practice, that can feel like one of these familiar types:

• Company / service flyer – like a simple company information sheet.
• Product flyer – like a product handout or one-page sales sheet.
• Event flyer – similar to an invitation, event leaflet or simple poster-style information page.
• Destination / place flyer – like a tourist leaflet or place overview.
• Educational / informational flyer – like a museum handout, school sheet or public information page.

■Systemkrav

Tip: Hvis du er ny, så begynd med et lille testprojekt (1–3 kapitler) for at forstå workflowet.

OpenAI API key: Gå til https://platform.openai.com/api-keys, log ind om nødvendigt (du kan bruge Google, Apple, Microsoft eller e-mail), klik på Create new secret key og gem den (du ser den kun én gang), åbn Billing i menuen til venstre og tilføj et mindre beløb (for eksempel $5 til at starte med), og indsæt derefter nøglen i BOLO og begynd at generere.

BOLO er et Windows-baseret desktopprogram og kræver Windows 10 eller Windows 11.

Du har også brug for Microsoft Word eller LibreOffice installeret samt din egen OpenAI API key.

DOCX-manuskripter åbnes normalt i Word eller LibreOffice til gennemgang og redigering efter generering.

LibreOffice kan downloades gratis fra den officielle hjemmeside.

■1. Introduktion

BOLO er designet til AI-assisteret skabelse af bøger, især nonfiction, guidebøger og researchbaserede projekter.

Der findes også en eksperimentel Fiction Mode, men systemet er primært optimeret til nonfiction-workflows.

BOLO bruges som regel, når idé- og researchfasen er afsluttet. Det vigtigste forberedende skridt er en klar og detaljeret Book Brief.

Softwaren bruges derefter til at generere dispositionen, skrive manuskriptudkastet, illustrere, eksportere filer og producere coveret.

Programmet bør normalt bruges i fuldskærm. Hvis vinduet er for lille, kan nogle kontroller og knapper være usynlige. Du kan også zoome brugerfladen med Ctrl + og Ctrl - ved behov.

■2. Anbefalet workflow til at skabe en bog

Det mest effektive workflow starter normalt med en detaljeret Book Brief. En længere og mere specifik brief giver som regel bedre resultater.
Bemærk: Base Prompt bruges kun til at skabe din Book Brief. Indsæt den ikke direkte i BOLO.

Et almindeligt workflow er:

1. Klik på Copy Base Prompt i BOLO.
2. Indsæt prompten i en AI-tjeneste som ChatGPT.
3. Udvikl bogidéen til en klar og detaljeret Book Brief.
4. Forfin briefen gennem nogle iterationer, indtil strukturen føles rigtig.
5. Indsæt den færdige brief i BOLO.
6. Vælg, hvordan du vil skabe din disposition:
- AutoBook: generér en fuld disposition ud fra din Book Brief
- AI Sections: brug dine egne kapiteltitler og lad BOLO skabe underoverskrifter
- Manual Outline: brug din egen komplette disposition (kapitler og underoverskrifter)
7. Kør Test Mode, før du genererer hele manuskriptet.
Tip: I Test Mode kan du sammenligne det estimerede sidetal med dit mål (for eksempel 120 mod 200 sider). Hvis estimatet er væsentligt lavere, bør du justere din Book Brief ved at udvide indholdet eller opdele emner i flere kapitler. Det er især relevant for smallere emner.
8. Gennemgå og redigér DOCX-manuskriptet om nødvendigt.
9. Brug Re-Export, når du har brug for en repareret eller opdateret eksport efter ekstern redigering.

Ved smallere emner skal du være tydelig om, hvad hvert kapitel skal indeholde. Ved meget brede emner bør forventningerne være realistiske i forhold til det valgte sidetal. Du kan ikke forvente en fuld verdenshistorie på 50 sider, og du bør ikke forvente en bog på 500 sider om en lille by med 10.000 indbyggere.

■3. Omkostning

En grov retningslinje er, at en side på cirka 300 ord koster omkring $0.01 at generere.

Typiske omkostninger ligger omkring $1–4 for nonfiction-bøger. Skønlitterære bøger kan koste 3–10 gange mere afhængigt af kompleksitet og narrativ dybde.

Det anbefales at bruge Test Mode, før du genererer et fuldt manuskript.

Eksempel (samlet bogomkostning): En bog på 300 sider i standardformatet 6×9 tommer koster typisk omkring $3 at generere.

Billedgenerering koster cirka $0.20 pr. billede. Hvis du vil have 20 billeder og regenererer 10 af dem, genererer du i alt 30 billeder, hvilket koster omkring $6.

Samlet eksempelomkostning: $3 (tekst) + $6 (billeder) = cirka $9 for en fuldt illustreret bog.

■4. Illustrate

Du kan tilføje illustrationer efter, at manuskriptet er genereret. Alle illustrationstyper følger samme logik som billedmarkører. Almindelige billeder er den mest stabile løsning. Hvis du vil have DIAGRAM, TIMELINE, MAP eller TABLE, skal du angive antal manuelt.

■5. Cover Generator - anbefalet workflow

Cover Generator skaber et komplet coverlayout. Upload DOCX-manuskriptet, et forsidebillede og et bagsidebillede.

Programmet beregner automatisk ryggen ud fra manuskriptets længde. Derefter kan du justere Spine Position, titelfarve, undertitelfarve, forfatterfarve og rygfarve.

Det anbefales at lave nogle testeksporter før endelig produktion.

Programmet genererer automatisk covertekst. Du kan bruge den som den er eller forkorte den manuelt eller med AI-værktøjer som ChatGPT.
Du kan også generere for- og bagsidebilleder med AI-værktøjer. En opløsning på 300 DPI anbefales til tryk.

Hvis coveret konverteres til PDF, skal du ikke åbne det med det samme. Vent cirka 20 sekunder, til filen er fuldt behandlet.

■6. Funktioner og indstillinger forklaret

Book Information indeholder metadata som titel, undertitel og forfatter.

Book Brief er hovedinstruktionen, der bruges af AI'en, og er den vigtigste input i workflowet.

Copy Base Prompt kopierer en promptskabelon, som kan bruges i ChatGPT eller et andet AI-værktøj til at skabe en stærk brief.

Save Setup gemmer dine nuværende indstillinger, så du kan fortsætte senere uden at genopbygge projektet.

AutoBook genererer automatisk en komplet disposition.

AI Sections skaber underoverskrifter, når du allerede har kapiteltitler.

Manual Outline giver dig fuld manuel kontrol over strukturen.

Book Size & Length definerer antal bind og sider pr. bind.

Writing Style & AI Control påvirker tone, stil og hvor tæt AI'en følger instruktionerne.

Units skifter mellem metriske og imperiale systemer.

Anchor Data Density styrer, hvor mange konkrete fakta, tal og datapunkter der optræder i teksten.

Test Mode genererer et begrænset antal kapitler til evaluering før en fuld kørsel.

Fiction Mode: Når den er aktiveret, er kun Book Size & Length relevant i Publishing Setup. Writing Style, AI Control og Smart Enhancement har begrænset effekt i denne tilstand.

■7. Eksport og Re-Export

Efter en fuld generering kan BOLO producere DOCX, EPUB og ved behov PRINT PDF.

DOCX er det vigtigste arbejdsformat. EPUB er beregnet til e-bogsudgivelse. PRINT PDF bruges primært til specifikke printworkflows eller lokal udskrivning, mens DOCX ofte bruges til platforme som Amazon KDP. Derfor er det ikke altid nødvendigt i første trin.

Hvis du redigerer manuskriptet i Microsoft Word, LibreOffice eller en anden editor, kan dokumentstrukturen ændre sig. Gem filen igen som .docx og kør Re-Export i BOLO for at genopbygge den interne struktur og forbedre kompatibiliteten med udgivelsesplatforme som Amazon KDP.

Bemærk (LibreOffice / OpenOffice): Hvis du ikke bruger Microsoft Word, kan du stadig redigere manuskriptet. Åbn DOCX-filen i LibreOffice eller et lignende værktøj, lav dine ændringer, gem filen og sørg for, at den er gemt som .docx. Brug derefter Re-Export i BOLO til at reparere og genopbygge dokumentstrukturen.

Praktisk brug og test

Den bedste måde at lære BOLO på er gennem test og eksperimenter.

Vi anbefaler at køre små testgenereringer før fuld produktion, teste illustrationer og billedstørrelser samt prøve forskellige coverlayouts.

Så længe du beholder din oprindelige genererede manuskriptfil, kan du ikke ødelægge eller beskadige projektet. Det giver dig mulighed for at afprøve forskellige tilgange, regenerere indhold og billeder og skabe flere versioner.

Systemfeedback og log

Nederst i programmet er der altid et logvindue, der viser, hvad systemet gør.

Hvis du klikker på en funktion, og det virker som om intet sker, så tjek loggen. Den viser den aktuelle fremdrift, bekræfter at processer kører, og hjælper dig med at forstå, hvad systemet gør.

Omkostningsnote

At køre små tests og eksperimentere med billeder eller layouts koster meget lidt. Det gør det praktisk at lære systemet gennem reel brug.

■8. Presentation

Generate Presentation er et ekstra værktøj og ikke softwarets primære formål. Det skaber præsentationsmateriale baseret på Brief.

Presentation har to tilstande:

Standard - genererer en præsentation direkte fra Brief.

Website Overview - giver dig mulighed for at generere en præsentation fra en hjemmeside.
1. Åbn Generate Presentation
2. Start Presentation Mode
3. Vælg Website Overview
4. Indtast webadressen
5. Klik på Generate

■9. Flyer

Generate Flyer skaber et kort informationsark baseret på Brief.

Flyeren kan bruges til hurtige opsummeringer, projektbeskrivelser eller simpelt markedsføringsmateriale.

■10. Feedback

Hvis du har forslag til forbedringer af softwaren eller dokumentationen, så kontakt: info@bolowriter.com

■11. Formater og typiske anvendelser

Denne sektion er tænkt som en praktisk reference. Programmet viser præcise størrelser i millimeter og inches, men mange brugere forstår formaterne hurtigere, når de sammenlignes med velkendte ting som en pocketbog, en standard nonfiction-bog, en arbejdsbog eller en coffee table-bog.

BOLO indeholder følgende bogformater: A5, A4, B5, Royal, Crown, Pocket, 152 × 229 mm (6 × 9 in), 127 × 203 mm (5 × 8 in), 178 × 254 mm (7 × 10 in) og 216 × 279 mm (8.5 × 11 in). Programmet indeholder også Standard presentation og Website overview i præsentationsværktøjet samt flyergenerering, der tilpasser sig forskellige flyertyper.

■Bogformater i overblik

■Enkel formatlogik

■Præsentationsformater

BOLO har to hovedtilstande til præsentationer:

• Standard presentation – bygger præsentationen direkte fra din Brief.
• Website overview – skaber en præsentation fra en webadresse i et struktureret format.

I praksis kan du se det som forskellen mellem “lav slides om mit emne” og “opsummér denne hjemmeside som en præsentation”.

■Flyerformater

Flyerværktøjet skaber en informativ flyer på én side. I praksis kan det føles som en af disse velkendte typer:

• Company / service flyer – som et enkelt virksomheds- eller serviceark.
• Product flyer – som et produktark eller et salgsark på én side.
• Event flyer – ligner en invitation, eventfolder eller en enkel plakatlignende informationsside.
• Destination / place flyer – som en turistfolder eller en stedsoversigt.
• Educational / informational flyer – som et museumsark, skoleark eller en offentlig informationsside.

■Systemanforderungen

Tipp: Wenn Sie neu sind, beginnen Sie mit einem kleinen Testprojekt (1–3 Kapitel), um den Workflow zu verstehen.

OpenAI API key: Gehen Sie zu https://platform.openai.com/api-keys, melden Sie sich bei Bedarf an (Sie können Google, Apple, Microsoft oder E-Mail verwenden), klicken Sie auf Create new secret key und speichern Sie ihn (Sie sehen ihn nur einmal), öffnen Sie Billing im linken Menü und fügen Sie einen kleinen Betrag hinzu (zum Beispiel $5 für den Start), und fügen Sie den Schlüssel dann in BOLO ein, um mit der Generierung zu beginnen.

BOLO ist eine Windows-Desktop-Anwendung und benötigt Windows 10 oder Windows 11.

Außerdem benötigen Sie Microsoft Word oder LibreOffice sowie Ihren eigenen OpenAI API key.

DOCX-Manuskripte werden nach der Generierung normalerweise in Word oder LibreOffice zur Prüfung und Bearbeitung geöffnet.

LibreOffice kann kostenlos von der offiziellen Website heruntergeladen werden.

■1. Einführung

BOLO wurde für die KI-gestützte Erstellung von Büchern entwickelt, insbesondere für Sachbücher, Ratgeber und forschungsbasierte Projekte.

Es gibt außerdem einen experimentellen Fiction Mode, aber das System ist in erster Linie für Nonfiction-Workflows optimiert.

BOLO wird meist eingesetzt, wenn Konzept- und Recherchephase bereits abgeschlossen sind. Der wichtigste Vorbereitungsschritt ist eine klare und detaillierte Book Brief.

Die Software wird anschließend verwendet, um die Outline zu erzeugen, das Manuskript zu verfassen, zu illustrieren, Dateien zu exportieren und das Cover zu erstellen.

Das Programm sollte normalerweise im Vollbildmodus verwendet werden. Ist das Fenster zu klein, sind einige Bedienelemente und Schaltflächen möglicherweise nicht sichtbar. Bei Bedarf können Sie die Ansicht auch mit Ctrl + und Ctrl - vergrößern oder verkleinern.

■2. Empfohlener Workflow zur Erstellung eines Buches

Der effektivste Workflow beginnt in der Regel mit einer detaillierten Book Brief. Ein längerer und spezifischerer Brief liefert in der Regel bessere Ergebnisse.
Hinweis: Der Base Prompt dient nur dazu, Ihre Book Brief zu erstellen. Fügen Sie ihn nicht direkt in BOLO ein.

Ein typischer Workflow ist:

1. Klicken Sie in BOLO auf Copy Base Prompt.
2. Fügen Sie den Prompt in einen KI-Dienst wie ChatGPT ein.
3. Entwickeln Sie die Buchidee zu einer klaren und detaillierten Book Brief.
4. Überarbeiten Sie den Brief in mehreren Iterationen, bis die Struktur stimmig wirkt.
5. Fügen Sie den fertigen Brief in BOLO ein.
6. Wählen Sie, wie Sie Ihre Outline erstellen möchten:
- AutoBook: eine vollständige Outline aus Ihrer Book Brief erzeugen
- AI Sections: eigene Kapiteltitel verwenden und BOLO Unterüberschriften erzeugen lassen
- Manual Outline: eine vollständig eigene Outline verwenden (Kapitel und Unterüberschriften)
7. Führen Sie Test Mode aus, bevor Sie das komplette Manuskript generieren.
Tipp: Vergleichen Sie in Test Mode die geschätzte Seitenzahl mit Ihrem Ziel (zum Beispiel 120 statt 200 Seiten). Wenn die Schätzung deutlich niedriger ist, passen Sie Ihre Book Brief an, indem Sie den Inhalt erweitern oder Themen in mehr Kapitel aufteilen. Das ist besonders bei engeren Themen wichtig.
8. Prüfen und bearbeiten Sie das DOCX-Manuskript bei Bedarf.
9. Verwenden Sie Re-Export, wenn Sie nach externer Bearbeitung einen reparierten oder aktualisierten Export benötigen.

Bei engeren Themen sollten Sie genau festlegen, was jedes Kapitel enthalten soll. Bei sehr breiten Themen sollten die Erwartungen in Relation zur gewählten Seitenzahl realistisch bleiben. Sie können keine vollständige Weltgeschichte auf 50 Seiten erwarten, und auch kein 500-seitiges Buch über eine kleine Stadt mit 10.000 Einwohnern.

■3. Kosten

Eine grobe Richtlinie ist, dass eine Seite mit etwa 300 Wörtern ungefähr $0.01 kostet.

Typische Kosten liegen bei etwa $1–4 für Sachbücher. Belletristik kann 3–10-mal mehr kosten, abhängig von Komplexität und erzählerischer Tiefe.

Es wird empfohlen, vor der Erstellung eines vollständigen Manuskripts den Test Mode zu verwenden.

Beispiel (gesamte Buchkosten): Ein 300-seitiges Buch im Standardformat 6×9 Zoll kostet typischerweise rund $3 in der Textgenerierung.

Die Bildgenerierung kostet ungefähr $0.20 pro Bild. Wenn Sie 20 Bilder möchten und 10 davon neu generieren, erzeugen Sie insgesamt 30 Bilder, was etwa $6 kostet.

Gesamtbeispiel: $3 (Text) + $6 (Bilder) = ungefähr $9 für ein vollständig illustriertes Buch.

■4. Illustrate

Sie können nach der Generierung Ihres Manuskripts Illustrationen hinzufügen. Alle Illustrationsformate folgen derselben Logik wie Bildmarker. Normale Bilder sind die stabilste Option. Wenn Sie DIAGRAM, TIMELINE, MAP oder TABLE möchten, geben Sie die Anzahl manuell ein.

■5. Cover Generator - empfohlener Workflow

Cover Generator erstellt ein vollständiges Cover-Layout. Laden Sie das DOCX-Manuskript, ein Frontcover-Bild und ein Backcover-Bild hoch.

Das Programm berechnet den Buchrücken automatisch anhand der Manuskriptlänge. Danach können Sie Spine Position, Titelfarbe, Untertitelfarbe, Autorenfarbe und Rückenfarbe anpassen.

Vor der finalen Produktion empfiehlt es sich, einige Testexporte durchzuführen.

Das Programm erzeugt automatisch Covertext. Sie können ihn direkt verwenden oder manuell bzw. mit KI-Werkzeugen wie ChatGPT kürzen.
Front- und Backcover-Bilder können ebenfalls mit KI-Tools erstellt werden. Für den Druck werden 300 DPI empfohlen.

Wenn das Cover in PDF umgewandelt wird, öffnen Sie die Datei nicht sofort. Warten Sie etwa 20 Sekunden, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist.

■6. Funktionen und Einstellungen erklärt

Book Information enthält Metadaten wie Titel, Untertitel und Autor.

Book Brief ist die zentrale Anweisung für die KI und die wichtigste Eingabe im Workflow.

Copy Base Prompt kopiert eine Prompt-Vorlage, die in ChatGPT oder einem anderen KI-Tool verwendet werden kann, um einen starken Brief zu erstellen.

Save Setup speichert Ihre aktuellen Einstellungen, damit Sie später ohne Neuaufbau des Projekts fortsetzen können.

AutoBook erzeugt automatisch eine vollständige Outline.

AI Sections erstellt Unterüberschriften, wenn bereits Kapiteltitel vorhanden sind.

Manual Outline gibt Ihnen die volle manuelle Kontrolle über die Struktur.

Book Size & Length legt die Anzahl der Bände und Seiten pro Band fest.

Writing Style & AI Control beeinflusst Ton, Stil und wie genau die KI den Anweisungen folgt.

Units wechselt zwischen metrischen und imperialen Systemen.

Anchor Data Density steuert, wie viele konkrete Fakten, Zahlen und Datenpunkte im Text erscheinen.

Test Mode generiert eine begrenzte Anzahl von Kapiteln zur Bewertung vor einem vollständigen Lauf.

Fiction Mode: Wenn dieser Modus aktiviert ist, ist in Publishing Setup nur Book Size & Length relevant. Writing Style, AI Control und Smart Enhancement haben in diesem Modus nur begrenzte Wirkung.

■7. Export und Re-Export

Nach einer vollständigen Generierung kann BOLO DOCX, EPUB und bei Bedarf PRINT PDF erzeugen.

DOCX ist das wichtigste Arbeitsformat. EPUB ist für die E-Book-Veröffentlichung gedacht. PRINT PDF wird hauptsächlich für spezifische Print-Workflows oder lokalen Druck verwendet, während DOCX häufig für Plattformen wie Amazon KDP genutzt wird. Deshalb ist es nicht immer im ersten Schritt nötig.

Wenn Sie das Manuskript in Microsoft Word, LibreOffice oder einem anderen Editor bearbeiten, kann sich die Dokumentstruktur verändern. Speichern Sie die Datei erneut als .docx und führen Sie Re-Export in BOLO aus, um die interne Struktur neu aufzubauen und die Kompatibilität mit Veröffentlichungsplattformen wie Amazon KDP zu verbessern.

Hinweis (LibreOffice / OpenOffice): Wenn Sie Microsoft Word nicht verwenden, können Sie das Manuskript trotzdem bearbeiten. Öffnen Sie die DOCX-Datei in LibreOffice oder einem ähnlichen Werkzeug, nehmen Sie Ihre Änderungen vor, speichern Sie die Datei und achten Sie darauf, dass sie im .docx-Format gespeichert wird. Verwenden Sie anschließend Re-Export in BOLO, um die Dokumentstruktur zu reparieren und neu aufzubauen.

Praktische Nutzung und Testen

Der beste Weg, BOLO zu lernen, ist durch Testen und Experimentieren.

Wir empfehlen, vor der vollständigen Produktion kleine Testgenerierungen auszuführen, Illustrationen und Bildgrößen zu testen und verschiedene Cover-Layouts auszuprobieren.

Solange Sie Ihre ursprünglich generierte Manuskriptdatei behalten, können Sie Ihr Projekt nicht beschädigen. So können Sie verschiedene Ansätze testen, Inhalte und Bilder neu generieren und mehrere Versionen erstellen.

Systemfeedback und Log

Am unteren Rand des Programms befindet sich immer ein Log-Fenster, das zeigt, was das System gerade tut.

Wenn Sie auf eine Funktion klicken und scheinbar nichts passiert, prüfen Sie das Log. Es zeigt den aktuellen Fortschritt, bestätigt laufende Prozesse und hilft Ihnen zu verstehen, was das System tut.

Kostenhinweis

Kleine Tests und Experimente mit Bildern oder Layouts sind sehr kostengünstig. Dadurch ist es praktikabel, das System durch reale Nutzung zu erlernen.

■8. Presentation

Generate Presentation ist ein zusätzliches Werkzeug und nicht der Hauptzweck der Software. Es erstellt Präsentationsmaterial auf Basis der Brief.

Presentation umfasst zwei Modi:

Standard - erstellt eine Präsentation direkt aus der Brief.

Website Overview - ermöglicht die Erstellung einer Präsentation aus einer Website.
1. Öffnen Sie Generate Presentation
2. Starten Sie Presentation Mode
3. Wählen Sie Website Overview
4. Geben Sie die Website-URL ein
5. Klicken Sie auf Generate

■9. Flyer

Generate Flyer erstellt ein kurzes Informationsblatt auf Basis der Brief.

Der Flyer kann für kurze Zusammenfassungen, Projektbeschreibungen oder einfaches Werbematerial verwendet werden.

■10. Feedback

Wenn Sie Vorschläge zur Verbesserung der Software oder Dokumentation haben, kontaktieren Sie bitte: info@bolowriter.com

■11. Formate und typische Einsatzbereiche

Dieser Abschnitt ist als praktische Referenz gedacht. Das Programm zeigt exakte Größen in Millimetern und Inches, aber viele Nutzer verstehen die Formate schneller, wenn sie mit vertrauten Dingen verglichen werden, etwa mit einem Taschenbuch, einem normalen Nonfiction-Buch, einem Arbeitsbuch oder einem Coffee-Table-Buch.

BOLO enthält folgende Buchformate: A5, A4, B5, Royal, Crown, Pocket, 152 × 229 mm (6 × 9 in), 127 × 203 mm (5 × 8 in), 178 × 254 mm (7 × 10 in) und 216 × 279 mm (8.5 × 11 in). Das Programm enthält außerdem Standard presentation und Website overview im Präsentationswerkzeug sowie eine Flyergenerierung, die sich an verschiedene Flyertypen anpasst.

■Buchformate auf einen Blick

■Einfache Formatlogik

■Präsentationsformate

BOLO hat zwei Hauptmodi für Präsentationen:

• Standard presentation – erstellt die Präsentation direkt aus Ihrer Brief.
• Website overview – erstellt eine Präsentation aus einer Website-URL in strukturierter Form.

Praktisch können Sie das als Unterschied zwischen „Erstelle Folien zu meinem Thema“ und „Fasse diese Website als Präsentation zusammen“ verstehen.

■Flyerformate

Das Flyer-Werkzeug erstellt ein einseitiges Informationsblatt. In der Praxis kann es sich wie einer dieser vertrauten Typen anfühlen:

• Company / service flyer – wie ein einfaches Informationsblatt zu Unternehmen oder Dienstleistung.
• Product flyer – wie ein Produktblatt oder ein einseitiges Verkaufsblatt.
• Event flyer – ähnlich einer Einladung, einem Veranstaltungsflyer oder einer einfachen posterartigen Informationsseite.
• Destination / place flyer – wie ein Tourismusblatt oder eine Ortsübersicht.
• Educational / informational flyer – wie ein Museumsblatt, Schulblatt oder eine öffentliche Informationsseite.

■Requisitos del sistema

Consejo: Si eres nuevo, empieza con un proyecto de prueba pequeño (1–3 capítulos) para entender el flujo de trabajo.

Clave API de OpenAI: Ve a https://platform.openai.com/api-keys, inicia sesión si hace falta (puedes usar Google, Apple, Microsoft o correo electrónico), haz clic en Create new secret key y guárdala (solo la verás una vez), abre Billing en el menú de la izquierda y añade una pequeña cantidad (por ejemplo, $5 para empezar), y luego pega la clave en BOLO y empieza a generar.

BOLO es una aplicación de escritorio para Windows y requiere Windows 10 o Windows 11.

También necesitas Microsoft Word o LibreOffice instalados, además de tu propia clave API de OpenAI.

Los manuscritos DOCX normalmente se abren en Word o LibreOffice para revisión y edición después de la generación.

LibreOffice puede descargarse gratuitamente desde el sitio web oficial.

■1. Introducción

BOLO está diseñado para la creación de libros asistida por IA, especialmente nonfiction, guías y proyectos basados en investigación.

También existe un Fiction Mode experimental, pero el sistema está optimizado principalmente para flujos de trabajo de nonfiction.

BOLO suele utilizarse cuando la fase de concepto e investigación ya está terminada. El paso preparatorio más importante es un Book Brief claro y detallado.

Después, el software se utiliza para generar el outline, redactar el manuscrito, ilustrar, exportar archivos y producir el cover.

Normalmente el programa debe usarse en pantalla completa. Si la ventana es demasiado pequeña, algunos controles y botones pueden no verse. Si hace falta, también puedes ajustar el zoom con Ctrl + y Ctrl -.

■2. Flujo de trabajo recomendado para crear un libro

El flujo de trabajo más eficaz suele empezar con un Book Brief detallado. Un brief más largo y específico suele producir mejores resultados.
Nota: El Base Prompt solo se utiliza para crear tu Book Brief. No lo pegues directamente en BOLO.

Un flujo habitual es:

1. Haz clic en Copy Base Prompt en BOLO.
2. Pega el prompt en un servicio de IA como ChatGPT.
3. Desarrolla la idea del libro hasta convertirla en un Book Brief claro y detallado.
4. Perfecciona el brief mediante varias iteraciones hasta que la estructura se vea correcta.
5. Pega el brief final en BOLO.
6. Elige cómo crear tu outline:
- AutoBook: generar un outline completo a partir de tu Book Brief
- AI Sections: usar tus propios títulos de capítulos y dejar que BOLO cree los subtítulos
- Manual Outline: usar tu propio outline completo (capítulos y subtítulos)
7. Ejecuta Test Mode antes de generar el manuscrito completo.
Consejo: En Test Mode, compara el número estimado de páginas con tu objetivo (por ejemplo, 120 frente a 200 páginas). Si la estimación es claramente menor, ajusta tu Book Brief ampliando el contenido o dividiendo los temas en más capítulos. Esto es especialmente relevante en temas más estrechos.
8. Revisa y edita el manuscrito DOCX si es necesario.
9. Usa Re-Export cuando necesites reparar o actualizar la exportación después de una edición externa.

En temas más estrechos, debes ser explícito sobre lo que debe contener cada capítulo. En temas muy amplios, conviene mantener expectativas realistas en relación con el número de páginas elegido. No puedes esperar una historia completa del mundo en 50 páginas, ni tampoco un libro de 500 páginas sobre una pequeña ciudad de 10.000 habitantes.

■3. Coste

Una guía aproximada es que una página de aproximadamente 300 palabras cuesta alrededor de $0.01 generar.

Los costes típicos son de alrededor de $1–4 para libros de no ficción. Los libros de ficción pueden costar 3–10 veces más dependiendo de la complejidad y la profundidad narrativa.

Se recomienda usar Test Mode antes de generar un manuscrito completo.

Ejemplo (coste total del libro): Un libro de 300 páginas en formato estándar de 6×9 pulgadas suele costar alrededor de $3 en generación de texto.

La generación de imágenes cuesta aproximadamente $0.20 por imagen. Si quieres 20 imágenes y regeneras 10 de ellas, generas 30 imágenes en total, lo que cuesta unos $6.

Ejemplo de coste total: $3 (texto) + $6 (imágenes) = aproximadamente $9 para un libro completamente ilustrado.

■4. Illustrate

Puedes añadir ilustraciones después de generar el manuscrito. Todos los formatos de ilustración siguen la misma lógica que los marcadores de imagen. Las imágenes normales son la opción más estable. Si quieres DIAGRAM, TIMELINE, MAP o TABLE, introduce la cantidad manualmente.

■5. Cover Generator - flujo de trabajo recomendado

Cover Generator crea un diseño completo de cubierta. Sube el manuscrito DOCX, una imagen de portada y una imagen de contraportada.

El programa calcula automáticamente el lomo según la longitud del manuscrito. Después puedes ajustar Spine Position, el color del título, del subtítulo, del autor y del lomo.

Se recomienda hacer algunas exportaciones de prueba antes de la producción final.

El programa genera automáticamente el texto del cover. Puedes usarlo tal cual o acortarlo manualmente o con herramientas de IA como ChatGPT.
También puedes generar las imágenes de portada y contraportada con herramientas de IA. Para impresión se recomiendan 300 DPI.

Si el cover se convierte a PDF, no abras el archivo inmediatamente. Espera unos 20 segundos para que el archivo termine de procesarse.

■6. Funciones y ajustes explicados

Book Information contiene metadatos como título, subtítulo y autor.

Book Brief es la instrucción principal que utiliza la IA y la entrada más importante del flujo de trabajo.

Copy Base Prompt copia una plantilla de prompt que puede usarse en ChatGPT u otra herramienta de IA para construir un brief sólido.

Save Setup guarda tu configuración actual para que puedas continuar después sin reconstruir el proyecto.

AutoBook genera automáticamente un outline completo.

AI Sections crea subtítulos cuando ya tienes títulos de capítulos.

Manual Outline te da control manual total sobre la estructura.

Book Size & Length define el número de volúmenes y de páginas por volumen.

Writing Style & AI Control influye en el tono, el estilo y en lo estrictamente que la IA sigue las instrucciones.

Units cambia entre sistemas métricos e imperiales.

Anchor Data Density controla cuántos hechos, cifras y datos concretos aparecen en el texto.

Test Mode genera un número limitado de capítulos para evaluación antes de una ejecución completa.

Fiction Mode: Cuando está activado, solo Book Size & Length es relevante dentro de Publishing Setup. Writing Style, AI Control y Smart Enhancement tienen un efecto limitado en este modo.

■7. Exportación y Re-Export

Después de una generación completa, BOLO puede producir DOCX, EPUB y, si hace falta, PRINT PDF.

DOCX es el formato principal de trabajo. EPUB está pensado para publicación en e-book. PRINT PDF se utiliza sobre todo para flujos de impresión específicos o impresión local, mientras que DOCX se usa a menudo para plataformas como Amazon KDP. Por eso no siempre es necesario en el primer paso.

Si editas el manuscrito en Microsoft Word, LibreOffice u otro editor, la estructura del documento puede cambiar. Guarda el archivo de nuevo como .docx y ejecuta Re-Export en BOLO para reconstruir la estructura interna y mejorar la compatibilidad con plataformas de publicación como Amazon KDP.

Nota (LibreOffice / OpenOffice): Si no utilizas Microsoft Word, igualmente puedes editar el manuscrito. Abre el archivo DOCX en LibreOffice o una herramienta similar, haz tus cambios, guarda el archivo y asegúrate de que se guarde en formato .docx. Después utiliza Re-Export en BOLO para reparar y reconstruir la estructura del documento.

Uso práctico y pruebas

La mejor manera de aprender BOLO es mediante pruebas y experimentación.

Recomendamos hacer pequeñas generaciones de prueba antes de la producción completa, probar ilustraciones y tamaños de imagen, y ensayar distintos diseños de cover.

Mientras conserves el archivo original del manuscrito generado, no puedes dañar ni estropear tu proyecto. Esto te permite probar distintos enfoques, regenerar contenido e imágenes y crear múltiples versiones.

Feedback del sistema y log

En la parte inferior del programa siempre hay una ventana de log que muestra lo que está haciendo el sistema.

Si haces clic en una función y parece que no pasa nada, revisa el log. Muestra el progreso actual, confirma que los procesos están en marcha y te ayuda a entender lo que está haciendo el sistema.

Nota de coste

Hacer pruebas pequeñas y experimentar con imágenes o diseños tiene un coste muy bajo. Eso hace práctico aprender el sistema mediante el uso real.

■8. Presentation

Generate Presentation es una herramienta adicional y no el objetivo principal del software. Crea material de presentación a partir del Brief.

Presentation incluye dos modos:

Standard - genera una presentación directamente desde el Brief.

Website Overview - te permite generar una presentación a partir de un sitio web.
1. Abre Generate Presentation
2. Inicia Presentation Mode
3. Selecciona Website Overview
4. Introduce la URL del sitio web
5. Haz clic en Generate

■9. Flyer

Generate Flyer crea una hoja informativa breve basada en el Brief.

El flyer puede usarse para resúmenes rápidos, descripciones de proyectos o material promocional sencillo.

■10. Feedback

Si tienes sugerencias para mejorar el software o la documentación, contacta con: info@bolowriter.com

■11. Formatos y usos típicos

Esta sección está pensada como referencia práctica. El programa muestra tamaños exactos en milímetros y pulgadas, pero muchos usuarios entienden mejor los formatos cuando se comparan con cosas familiares, como un libro de bolsillo, un libro estándar de nonfiction, un cuaderno de trabajo o un libro tipo coffee table.

BOLO incluye los siguientes formatos de libro: A5, A4, B5, Royal, Crown, Pocket, 152 × 229 mm (6 × 9 in), 127 × 203 mm (5 × 8 in), 178 × 254 mm (7 × 10 in) y 216 × 279 mm (8.5 × 11 in). El programa también incluye Standard presentation y Website overview en la herramienta de presentaciones, además de generación de flyers adaptada a distintos tipos.

■Formatos de libro de un vistazo

■Lógica simple de formatos

■Formatos de presentación

BOLO tiene dos modos principales de presentación:

• Standard presentation – crea la presentación directamente a partir de tu Brief.
• Website overview – crea una presentación a partir de la URL de un sitio web en formato estructurado.

En la práctica, piensa en ello como la diferencia entre “haz diapositivas sobre mi tema” y “resume este sitio web como una presentación”.

■Formatos de flyer

La herramienta de flyers crea una hoja informativa de una sola página. En la práctica puede parecerse a uno de estos tipos conocidos:

• Company / service flyer – como una hoja sencilla de información de empresa o servicio.
• Product flyer – como una ficha de producto o una hoja comercial de una página.
• Event flyer – parecido a una invitación, un folleto de evento o una página informativa tipo póster.
• Destination / place flyer – como un folleto turístico o una vista general de un lugar.
• Educational / informational flyer – como una hoja de museo, un folleto escolar o una página de información pública.

■Configuration requise

Conseil : Si vous débutez, commencez par un petit projet test (1 à 3 chapitres) pour comprendre le workflow.

Clé API OpenAI : Allez sur https://platform.openai.com/api-keys, connectez-vous si nécessaire (vous pouvez utiliser Google, Apple, Microsoft ou e-mail), cliquez sur Create new secret key et enregistrez-la (vous ne la verrez qu’une seule fois), ouvrez Billing dans le menu de gauche et ajoutez un petit montant (par exemple 5 $ pour commencer), puis collez la clé dans BOLO et lancez la génération.

BOLO est une application de bureau Windows et nécessite Windows 10 ou Windows 11.

Vous avez également besoin de Microsoft Word ou de LibreOffice installés, ainsi que de votre propre clé API OpenAI.

Les manuscrits DOCX sont généralement ouverts dans Word ou LibreOffice pour relecture et édition après la génération.

LibreOffice peut être téléchargé gratuitement depuis le site officiel.

■1. Introduction

BOLO est conçu pour la création de livres assistée par IA, en particulier pour la nonfiction, les guides et les projets fondés sur la recherche.

Un Fiction Mode expérimental existe également, mais le système est avant tout optimisé pour les workflows de nonfiction.

BOLO s’utilise généralement une fois la phase de concept et de recherche terminée. L’étape préparatoire la plus importante est un Book Brief clair et détaillé.

Le logiciel sert ensuite à générer l’outline, rédiger le manuscrit, illustrer, exporter les fichiers et produire le cover.

Le programme doit normalement être utilisé en plein écran. Si la fenêtre est trop petite, certains contrôles et boutons peuvent ne pas être visibles. Si nécessaire, vous pouvez aussi ajuster le zoom avec Ctrl + et Ctrl -.

■2. Workflow recommandé pour créer un livre

Le workflow le plus efficace commence généralement par un Book Brief détaillé. Un brief plus long et plus précis donne en général de meilleurs résultats.
Remarque : Le Base Prompt sert uniquement à créer votre Book Brief. Ne le collez pas directement dans BOLO.

Un workflow courant est le suivant :

1. Cliquez sur Copy Base Prompt dans BOLO.
2. Collez le prompt dans un service d’IA comme ChatGPT.
3. Développez l’idée du livre en un Book Brief clair et détaillé.
4. Affinez le brief par quelques itérations jusqu’à ce que la structure soit convaincante.
5. Collez le brief final dans BOLO.
6. Choisissez comment créer votre outline :
- AutoBook : générer une outline complète à partir de votre Book Brief
- AI Sections : utiliser vos propres titres de chapitres et laisser BOLO créer les sous-titres
- Manual Outline : utiliser votre propre outline complète (chapitres et sous-titres)
7. Exécutez Test Mode avant de générer le manuscrit complet.
Conseil : Dans Test Mode, comparez le nombre de pages estimé à votre objectif (par exemple 120 au lieu de 200 pages). Si l’estimation est nettement plus faible, ajustez votre Book Brief en développant le contenu ou en répartissant les sujets sur davantage de chapitres. C’est particulièrement utile pour les sujets plus étroits.
8. Relisez et éditez le manuscrit DOCX si nécessaire.
9. Utilisez Re-Export lorsque vous avez besoin d’une exportation réparée ou rafraîchie après une édition externe.

Pour les sujets étroits, soyez explicite sur ce que chaque chapitre doit contenir. Pour les sujets très larges, gardez des attentes réalistes par rapport au nombre de pages choisi. On ne peut pas attendre une histoire complète du monde en 50 pages, ni un livre de 500 pages sur une petite ville de 10 000 habitants.

■3. Coût

Une estimation approximative est qu’une page d’environ 300 mots coûte environ $0.01 à générer.

Les coûts typiques sont d’environ $1–4 pour les livres de non-fiction. Les livres de fiction peuvent coûter 3 à 10 fois plus selon la complexité et la profondeur narrative.

Il est recommandé d’utiliser Test Mode avant de générer un manuscrit complet.

Exemple (coût total du livre) : Un livre de 300 pages au format standard 6×9 pouces coûte généralement environ $3 en génération de texte.

La génération d’images coûte environ $0.20 par image. Si vous voulez 20 images et que vous en régénérez 10, vous générez 30 images au total, ce qui coûte environ $6.

Exemple de coût total : $3 (texte) + $6 (images) = environ $9 pour un livre entièrement illustré.

■4. Illustrate

Vous pouvez ajouter des illustrations après avoir généré votre manuscrit. Tous les formats d’illustration suivent la même logique que les marqueurs d’image. Les images classiques sont l’option la plus stable. Si vous voulez DIAGRAM, TIMELINE, MAP ou TABLE, indiquez la quantité manuellement.

■5. Cover Generator - workflow recommandé

Cover Generator crée une mise en page complète de couverture. Téléversez le manuscrit DOCX, une image de première de couverture et une image de quatrième de couverture.

Le programme calcule automatiquement l’épaisseur du dos à partir de la longueur du manuscrit. Vous pouvez ensuite ajuster Spine Position, la couleur du titre, du sous-titre, de l’auteur et du dos.

Il est recommandé de faire quelques exports de test avant la production finale.

Le programme génère automatiquement le texte de couverture. Vous pouvez l’utiliser tel quel ou le raccourcir manuellement ou avec des outils d’IA comme ChatGPT.
Vous pouvez aussi créer les images de couverture avec des outils d’IA. Une résolution de 300 DPI est recommandée pour l’impression.

Si la couverture est convertie en PDF, ne l’ouvrez pas immédiatement. Attendez environ 20 secondes pour que le fichier soit entièrement traité.

■6. Fonctions et réglages expliqués

Book Information contient les métadonnées telles que le titre, le sous-titre et l’auteur.

Book Brief est l’instruction principale utilisée par l’IA et l’entrée la plus importante du workflow.

Copy Base Prompt copie un modèle de prompt pouvant être utilisé dans ChatGPT ou un autre outil d’IA pour construire un brief solide.

Save Setup enregistre vos réglages actuels afin que vous puissiez reprendre plus tard sans reconstruire le projet.

AutoBook génère automatiquement une outline complète.

AI Sections crée des sous-titres lorsque vous avez déjà vos titres de chapitres.

Manual Outline vous donne un contrôle manuel total de la structure.

Book Size & Length définit le nombre de volumes et de pages par volume.

Writing Style & AI Control influence le ton, le style et le degré de fidélité de l’IA aux instructions.

Units bascule entre le système métrique et impérial.

Anchor Data Density contrôle la quantité de faits, chiffres et données concrètes présents dans le texte.

Test Mode génère un nombre limité de chapitres pour évaluation avant un lancement complet.

Fiction Mode: Lorsqu’il est activé, seul Book Size & Length est pertinent dans Publishing Setup. Writing Style, AI Control et Smart Enhancement ont un effet limité dans ce mode.

■7. Export et Re-Export

Après une génération complète, BOLO peut produire DOCX, EPUB et, si nécessaire, PRINT PDF.

DOCX est le format de travail principal. EPUB est destiné à la publication en e-book. PRINT PDF est principalement utilisé pour des workflows d’impression spécifiques ou l’impression locale, tandis que DOCX est souvent utilisé pour des plateformes comme Amazon KDP. Il n’est donc pas toujours nécessaire au départ.

Si vous modifiez le manuscrit dans Microsoft Word, LibreOffice ou un autre éditeur, la structure du document peut changer. Enregistrez de nouveau le fichier au format .docx puis exécutez Re-Export dans BOLO pour reconstruire la structure interne et améliorer la compatibilité avec des plateformes de publication comme Amazon KDP.

Remarque (LibreOffice / OpenOffice) : Si vous n’utilisez pas Microsoft Word, vous pouvez tout de même modifier le manuscrit. Ouvrez le fichier DOCX dans LibreOffice ou un outil similaire, apportez vos modifications, enregistrez le fichier et assurez-vous qu’il soit bien enregistré au format .docx. Ensuite, utilisez Re-Export dans BOLO pour réparer et reconstruire la structure du document.

Utilisation pratique et tests

Le meilleur moyen d’apprendre BOLO est de le tester et d’expérimenter.

Nous recommandons d’effectuer de petites générations de test avant la production complète, de tester les illustrations et les tailles d’image, et d’essayer différentes mises en page de cover.

Tant que vous conservez votre fichier de manuscrit généré d’origine, vous ne pouvez pas casser ou endommager votre projet. Cela vous permet de tester différentes approches, de régénérer du contenu et des images et de créer plusieurs versions.

Retour système et journal

En bas du programme, il y a toujours une fenêtre de journal qui montre ce que fait le système.

Si vous cliquez sur une fonction et qu’il semble que rien ne se passe, vérifiez le journal. Il affiche l’avancement actuel, confirme que les processus tournent et vous aide à comprendre ce que fait le système.

Note sur le coût

Réaliser de petits tests et expérimenter avec des images ou des mises en page coûte très peu. Cela rend l’apprentissage du système pratique dans un contexte réel.

■8. Presentation

Generate Presentation est un outil supplémentaire et non la fonction principale du logiciel. Il crée du matériel de présentation à partir du Brief.

Presentation comprend deux modes :

Standard - génère une présentation directement à partir du Brief.

Website Overview - permet de générer une présentation à partir d’un site web.
1. Ouvrez Generate Presentation
2. Démarrez Presentation Mode
3. Sélectionnez Website Overview
4. Saisissez l’URL du site web
5. Cliquez sur Generate

■9. Flyer

Generate Flyer crée une fiche d’information courte basée sur le Brief.

Le flyer peut être utilisé pour des résumés rapides, des descriptions de projet ou du matériel promotionnel simple.

■10. Feedback

Si vous avez des suggestions d’amélioration concernant le logiciel ou la documentation, contactez : info@bolowriter.com

■11. Formats et usages typiques

Cette section sert de référence pratique. Le programme affiche des tailles exactes en millimètres et en pouces, mais beaucoup d’utilisateurs comprennent plus vite les formats lorsqu’on les compare à des objets familiers, comme un livre de poche, un livre standard de nonfiction, un cahier de travail ou un coffee table book.

BOLO inclut les formats de livre suivants : A5, A4, B5, Royal, Crown, Pocket, 152 × 229 mm (6 × 9 in), 127 × 203 mm (5 × 8 in), 178 × 254 mm (7 × 10 in) et 216 × 279 mm (8.5 × 11 in). Le programme comprend également Standard presentation et Website overview dans l’outil de présentation, ainsi qu’une génération de flyers adaptée à différents types.

■Formats de livre en un coup d’œil

■Logique simple des formats

■Formats de présentation

BOLO propose deux modes principaux de présentation :

• Standard presentation – construit la présentation directement à partir de votre Brief.
• Website overview – crée une présentation à partir de l’URL d’un site web dans un format structuré.

En pratique, cela revient à faire la différence entre « crée des slides à partir de mon sujet » et « résume ce site web sous forme de présentation ».

■Formats de flyer

L’outil flyer crée une fiche d’information sur une seule page. En pratique, cela peut ressembler à l’un de ces types familiers :

• Company / service flyer – comme une fiche simple d’information sur une entreprise ou un service.
• Product flyer – comme une fiche produit ou une feuille de vente d’une page.
• Event flyer – semblable à une invitation, un flyer d’événement ou une page d’information de style affiche.
• Destination / place flyer – comme une brochure touristique ou une vue d’ensemble d’un lieu.
• Educational / informational flyer – comme une fiche de musée, un document scolaire ou une page d’information publique.

■Requisiti di sistema

Chiave API OpenAI: Vai su https://platform.openai.com/api-keys, accedi se necessario (puoi usare Google, Apple, Microsoft o e-mail), fai clic su Create new secret key e salvala, apri Billing nel menu a sinistra e aggiungi una piccola somma (per esempio $5 per iniziare), poi incolla la chiave in BOLO e inizia a generare.

BOLO è un'applicazione desktop per Windows e richiede Windows 10 o Windows 11.

Hai inoltre bisogno di Microsoft Word o LibreOffice e della tua chiave API OpenAI.

I manoscritti DOCX vengono di solito aperti in Word o LibreOffice per revisione e modifica dopo la generazione.

LibreOffice può essere scaricato gratuitamente dal sito ufficiale.

■1. Introduzione

BOLO è progettato per la creazione di libri assistita da IA, in particolare nonfiction, guide e progetti basati sulla ricerca.

Esiste anche un Fiction Mode sperimentale, ma il sistema è ottimizzato soprattutto per flussi di lavoro nonfiction.

■2. Quando usare BOLO

BOLO viene normalmente utilizzato dopo la fase di concept e ricerca. Il passaggio preparatorio più importante è un Book Brief chiaro e dettagliato.

Il software viene poi usato per generare l'outline, redigere il manoscritto, esportare i file e produrre il cover.

■3. Finestra del programma

Il programma dovrebbe normalmente essere usato a schermo intero. Se la finestra è troppo piccola, alcuni controlli e pulsanti potrebbero non essere visibili. Se necessario, puoi anche regolare lo zoom con Ctrl + e Ctrl -.

■4. Illustrate

Puoi aggiungere illustrazioni dopo aver generato il manoscritto. Tutti i formati di illustrazione seguono la stessa logica dei marker immagine. Le immagini normali sono l’opzione più stabile. Se vuoi DIAGRAM, TIMELINE, MAP o TABLE, inserisci la quantità manualmente.

■5. Costo

Una linea guida approssimativa è che una pagina di circa 300 parole costa circa $0.01 da generare.

I costi tipici sono circa $1–4 per libri di saggistica. I libri di narrativa possono costare 3–10x di più a seconda della complessità e della profondità narrativa.

Si consiglia di utilizzare Test Mode prima di generare un manoscritto completo.

■6. Flusso consigliato per Cover Generator

Cover Generator crea un layout completo della copertina. Carica il manoscritto DOCX, un'immagine di copertina frontale e un'immagine di retrocopertina.

Il programma calcola automaticamente il dorso in base alla lunghezza del manoscritto. Puoi poi regolare Spine Position, il colore del titolo, del sottotitolo, dell'autore e del dorso.

Si consiglia di fare alcune esportazioni di prova prima della produzione finale.

Il programma genera automaticamente il testo del cover. Puoi usarlo così com'è oppure accorciarlo e rifinirlo manualmente o con strumenti IA come ChatGPT.
Puoi anche generare immagini per copertina e retrocopertina con strumenti IA. Per la stampa sono consigliati 300 DPI.

Se il cover viene convertito in PDF, non aprire subito il file. Attendi circa 20 secondi finché il file non è completamente elaborato.

■7. Funzioni e impostazioni spiegate

Book Information contiene metadati come titolo, sottotitolo e autore.

Book Brief è l'istruzione principale usata dall'IA e l'input più importante del flusso di lavoro.

Copy Base Prompt copia un modello di prompt che può essere usato in ChatGPT o in un altro strumento IA per costruire un brief solido.

Save Setup salva le impostazioni correnti per poter riprendere più tardi senza ricostruire il progetto.

AutoBook genera automaticamente un outline completo.

AI Sections crea sottotitoli quando hai già i titoli dei capitoli.

Manual Outline ti dà il pieno controllo manuale sulla struttura.

Book Size & Length definisce il numero di volumi e di pagine per volume.

Writing Style & AI Control influenza tono, stile e quanto strettamente l'IA segue le istruzioni.

Units passa tra sistema metrico e imperiale.

Anchor Data Density controlla quanti fatti, numeri e dati concreti compaiono nel testo.

Test Mode genera un numero limitato di capitoli per la valutazione prima di un'esecuzione completa.

Fiction Mode: Quando è attivo, solo Book Size & Length è rilevante in Publishing Setup. Writing Style, AI Control e Smart Enhancement hanno un effetto limitato in questa modalità.

■8. Export e Re-Export

Dopo una generazione completa, BOLO può produrre DOCX, EPUB e, se necessario, PRINT PDF.

DOCX è il formato di lavoro principale. EPUB è pensato per la pubblicazione e-book. PRINT PDF viene usato soprattutto per la stampa e quindi non è sempre necessario nel primo passaggio.

Se modifichi il manoscritto in Microsoft Word, LibreOffice o un altro editor, la struttura del documento può cambiare. Salva di nuovo il file come .docx ed esegui Re-Export in BOLO per ricostruire la struttura interna e migliorare la compatibilità con piattaforme come Amazon KDP.

Nota (LibreOffice / OpenOffice): Se non usi Microsoft Word, puoi comunque modificare il manoscritto. Apri il file DOCX in LibreOffice, OpenOffice o uno strumento simile, apporta le tue modifiche e assicurati che il file venga salvato in formato .docx. Poi usa Re-Export in BOLO per riparare e ricostruire la struttura del documento.

■9. Presentation

Generate Presentation è uno strumento aggiuntivo e non lo scopo principale del software. Crea materiale di presentazione basato sul Brief.

Presentation include due modalità:

Standard - genera una presentazione direttamente dal Brief.

Website Overview - consente di generare una presentazione da un sito web.
1. Apri Generate Presentation
2. Avvia Presentation Mode
3. Seleziona Website Overview
4. Inserisci l'URL del sito web
5. Fai clic su Generate

■10. Flyer

Generate Flyer crea un foglio informativo breve basato sul Brief.

Il flyer può essere usato per riepiloghi rapidi, descrizioni di progetto o semplice materiale promozionale.

■11. Feedback

Se hai suggerimenti per migliorare il software o la documentazione, contatta: info@bolowriter.com

■12. Formati e usi tipici

Questa sezione è pensata come riferimento pratico. Il programma mostra misure esatte in millimetri e pollici, ma molti utenti capiscono i formati più velocemente quando vengono confrontati con cose familiari, come un tascabile, un normale libro di nonfiction, un workbook o un libro in stile coffee table.

BOLO include i seguenti formati libro: A5, A4, B5, Royal, Crown, Pocket, 152 × 229 mm (6 × 9 in), 127 × 203 mm (5 × 8 in), 178 × 254 mm (7 × 10 in) e 216 × 279 mm (8.5 × 11 in). Il programma include anche Standard presentation e Website overview nello strumento di presentazione, oltre alla generazione di flyer adattata a diversi tipi.

■Formati libro a colpo d’occhio

■Logica semplice dei formati

■Formati di presentazione

BOLO ha due modalità principali di presentazione:

• Standard presentation – costruisce la presentazione direttamente dal tuo Brief.
• Website overview – crea una presentazione da un URL di sito web in formato strutturato.

In pratica, pensa alla differenza tra “crea delle slide dal mio argomento” e “riassumi questo sito web come presentazione”.

■Formati flyer

Lo strumento flyer crea una scheda informativa di una sola pagina. In pratica può ricordare uno di questi tipi familiari:

• Company / service flyer – come una semplice scheda informativa su azienda o servizio.
• Product flyer – come una scheda prodotto o una scheda vendita di una pagina.
• Event flyer – simile a un invito, un volantino evento o una semplice pagina informativa in stile poster.
• Destination / place flyer – come un volantino turistico o una panoramica di un luogo.
• Educational / informational flyer – come una scheda di museo, una scheda scolastica o una pagina di informazione pubblica.

■System Requirements

Tip: If you are new, start with a small test project (1–3 chapters) to understand the workflow.

OpenAI API key: Go to https://platform.openai.com/api-keys, sign in if needed (you can use Google, Apple, Microsoft or email), click Create new secret key and save it (you will only see it once), open Billing in the left menu and add a small amount (for example $5 to start), then paste the key into BOLO and start generating.

BOLO is a Windows desktop application and requires Windows 10 or Windows 11.

You also need Microsoft Word or LibreOffice installed, plus your own OpenAI API key.

DOCX manuscripts are usually opened in Word or LibreOffice for review and editing after generation.

LibreOffice can be downloaded free of charge from the official website.

■2. Recommended Workflow for Creating a Book

The most effective workflow usually starts with a detailed Book Brief. A longer and more specific brief generally gives better results.
Note: The Base Prompt is only used to create your Book Brief. Do not paste it directly into BOLO.

A common workflow is:

1. Click Copy Base Prompt in BOLO.
2. Paste the prompt into an AI service such as ChatGPT.
3. Develop the book idea into a clear and detailed Book Brief.
4. Refine the brief through a few iterations until the structure feels right.
5. Paste the finished brief into BOLO.
6. Choose how to create your outline:
- AutoBook: generate a full outline from your Book Brief
- AI Sections: use your own chapter titles and let BOLO create subheadings
- Manual Outline: use your own complete outline (chapters and subheadings)
7. Run Test Mode before generating the full manuscript.
Tip: In Test Mode, compare the estimated page count with your target (for example 120 vs 200 pages). If the estimate is significantly lower, adjust your Book Brief by expanding the content or splitting topics into more chapters. This is most relevant for narrower subjects.
8. Review and edit the DOCX manuscript if needed.
9. Use Re-Export when you need a repaired or refreshed export after external editing.

For narrow subjects, be explicit about what each chapter should contain. For very broad subjects, keep expectations realistic in relation to the selected page count. You cannot expect a full world history in 50 pages, and you should not expect a 500-page book about a small town of 10,000 inhabitants.

■4. Illustrate

Je kunt illustraties toevoegen nadat je manuscript is gegenereerd. Alle illustratieformaten volgen dezelfde logica als afbeeldingsmarkeringen. Gewone afbeeldingen zijn de meest stabiele optie. Als je DIAGRAM, TIMELINE, MAP of TABLE wilt, voer dan het aantal handmatig in.

■6. Functions and Settings Explained

Book Information contains metadata such as title, subtitle and author.

Book Brief is the main instruction used by the AI and is the most important input in the workflow.

Copy Base Prompt copies a prompt template that can be used in ChatGPT or another AI tool to build a strong brief.

Save Setup stores your current settings so you can continue later without rebuilding the project.

AutoBook generates a complete outline automatically.

AI Sections creates subheadings when you already have chapter titles.

Manual Outline gives you full manual control of the structure.

Book Size & Length defines the number of volumes and pages per volume.

Writing Style & AI Control influences tone, style and how closely the AI follows the instructions.

Units switches between metric and imperial systems.

Anchor Data Density controls how many concrete facts, figures and data points appear in the text.

Test Mode generates a limited number of chapters for evaluation before a full run.

Fiction Mode: When enabled, only Book Size & Length is relevant in Publishing Setup. Writing Style, AI Control and Smart Enhancement have limited effect in this mode.

■8. Presentation

Generate Presentation is an additional tool and not the primary purpose of the software. It creates presentation material based on the Brief.

Presentation includes two modes:

Standard - generates a presentation directly from the Brief.

Website Overview - allows you to generate a presentation from a website.
1. Open Generate Presentation
2. Start Presentation Mode
3. Select Website Overview
4. Enter the website URL
5. Click Generate

■10. Feedback

If you have suggestions for improvements to the software or documentation, please contact: info@bolowriter.com

■Book Formats at a Glance

■Presentation Formats

BOLO has two main presentation modes:

• Standard presentation – builds the presentation directly from your Brief.
• Website overview – creates a presentation from a website URL in a structured format.

In practical terms, think of this as the difference between “make slides from my topic” and “summarise this website as a presentation”.

■Systeemvereisten

OpenAI API key: Ga naar https://platform.openai.com/api-keys, sign in indien nodig (je kunt Google, Apple, Microsoft of e-mail gebruiken), klik op Create new secret key en bewaar die, open Billing in het linkermenu en voeg een klein bedrag toe (bijvoorbeeld $5 om te beginnen), plak daarna de sleutel in BOLO en begin met genereren.

BOLO is een Windows-desktopapplicatie en vereist Windows 10 of Windows 11.

Je hebt ook Microsoft Word of LibreOffice nodig, plus je eigen OpenAI API key.

DOCX-manuscripten worden na generatie meestal geopend in Word of LibreOffice voor controle en bewerking.

LibreOffice kan gratis worden gedownload van de officiële website.

■1. Introductie

BOLO is ontworpen voor AI-ondersteunde boekcreatie, vooral voor nonfiction, gidsen en onderzoeksgerichte projecten.

Er bestaat ook een experimentele Fiction Mode, maar het systeem is in de eerste plaats geoptimaliseerd voor nonfiction-workflows.

■2. Wanneer BOLO gebruiken

BOLO wordt meestal gebruikt nadat de concept- en onderzoeksfase is afgerond. De belangrijkste voorbereiding is een duidelijke en gedetailleerde Book Brief.

De software wordt daarna gebruikt om de outline te genereren, het manuscript te schrijven, bestanden te exporteren en de cover te maken.

■3. Programmavenster

Het programma moet normaal gesproken in volledig scherm worden gebruikt. Als het venster te klein is, kunnen sommige bedieningselementen en knoppen onzichtbaar zijn. Indien nodig kun je ook in- en uitzoomen met Ctrl + en Ctrl -.

■4. Aanbevolen workflow voor het maken van een boek

De meest effectieve workflow begint meestal met een gedetailleerde Book Brief. Een langere en specifiekere brief geeft meestal betere resultaten.
Opmerking: De Base Prompt wordt alleen gebruikt om je Book Brief te maken. Plak die niet rechtstreeks in BOLO.

Een gebruikelijke workflow is:

1. Klik in BOLO op Copy Base Prompt.
2. Plak de prompt in een AI-dienst zoals ChatGPT.
3. Werk het boekidee uit tot een duidelijke en gedetailleerde Book Brief.
4. Verfijn de brief in enkele iteraties totdat de structuur goed voelt.
5. Plak de definitieve brief in BOLO.
6. Kies hoe je je outline wilt maken:
- AutoBook: genereer een volledige outline vanuit je Book Brief
- AI Sections: gebruik je eigen hoofdstuktitels en laat BOLO subkoppen maken
- Manual Outline: gebruik je eigen volledige outline (hoofdstukken en subkoppen)
7. Voer Test Mode uit voordat je het volledige manuscript genereert.
Tip: Vergelijk in Test Mode het geschatte aantal pagina's met je doel (bijvoorbeeld 120 tegenover 200 pagina's). Als de schatting duidelijk lager is, pas dan je Book Brief aan door de inhoud uit te breiden of onderwerpen in meer hoofdstukken op te delen. Dit is vooral belangrijk bij smallere onderwerpen.
8. Controleer en bewerk het DOCX-manuscript indien nodig.
9. Gebruik Re-Export wanneer je de export na externe bewerking moet repareren of opnieuw opbouwen.

Bij smallere onderwerpen moet je expliciet aangeven wat elk hoofdstuk moet bevatten. Bij zeer brede onderwerpen moet je verwachtingen realistisch houden ten opzichte van het gekozen aantal pagina's. Je kunt geen wereldgeschiedenis in 50 pagina's verwachten, en ook geen boek van 500 pagina's over een klein stadje met 10.000 inwoners.

■5. Kosten

Een ruwe richtlijn is dat een pagina van ongeveer 300 woorden ongeveer $0.01 kost om te genereren.

Typische kosten liggen rond de $1–4 voor non-fictieboeken. Fictieboeken kunnen 3–10x meer kosten afhankelijk van complexiteit en narratieve diepte.

Het wordt aanbevolen om Test Mode te gebruiken voordat je een volledig manuscript genereert.

■6. Aanbevolen workflow voor Cover Generator

Cover Generator maakt een volledige coverlay-out. Upload het DOCX-manuscript, een voorzijdebeeld en een achterzijdebeeld.

Het programma berekent automatisch de rug op basis van de lengte van het manuscript. Daarna kun je Spine Position, de kleur van titel, ondertitel, auteur en rug aanpassen.

Het is aan te raden om enkele testexports te maken vóór de definitieve productie.

Het programma genereert automatisch covertekst. Je kunt die zo gebruiken of inkorten en verfijnen, handmatig of met AI-tools zoals ChatGPT.
Je kunt ook voor- en achterkantbeelden genereren met AI-tools. Voor drukwerk wordt 300 DPI aanbevolen.

Als de cover naar PDF wordt omgezet, open het bestand dan niet direct. Wacht ongeveer 20 seconden totdat het bestand volledig is verwerkt.

■7. Functies en instellingen uitgelegd

Book Information bevat metadata zoals titel, ondertitel en auteur.

Book Brief is de hoofdopdracht voor de AI en de belangrijkste invoer in de workflow.

Copy Base Prompt kopieert een promptsjabloon die in ChatGPT of een ander AI-hulpmiddel kan worden gebruikt om een sterke brief op te bouwen.

Save Setup slaat je huidige instellingen op zodat je later verder kunt werken zonder het project opnieuw op te bouwen.

AutoBook genereert automatisch een volledige outline.

AI Sections maakt subkoppen wanneer je al hoofdstuktitels hebt.

Manual Outline geeft je volledige handmatige controle over de structuur.

Book Size & Length bepaalt het aantal delen en pagina's per deel.

Writing Style & AI Control beïnvloedt toon, stijl en hoe strikt de AI de instructies volgt.

Units wisselt tussen metrische en imperiale eenheden.

Anchor Data Density bepaalt hoeveel concrete feiten, cijfers en datapunten in de tekst voorkomen.

Test Mode genereert een beperkt aantal hoofdstukken voor evaluatie vóór een volledige run.

Fiction Mode: Wanneer dit actief is, is alleen Book Size & Length relevant in Publishing Setup. Writing Style, AI Control en Smart Enhancement hebben in deze modus een beperkt effect.

■8. Export en Re-Export

Na een volledige generatie kan BOLO DOCX, EPUB en indien nodig PRINT PDF maken.

DOCX is het belangrijkste werkformaat. EPUB is bedoeld voor e-bookpublicatie. PRINT PDF wordt vooral gebruikt voor drukwerk en is daarom niet altijd in de eerste stap nodig.

Als je het manuscript bewerkt in Microsoft Word, LibreOffice of een andere editor, kan de documentstructuur veranderen. Sla het bestand opnieuw op als .docx en voer Re-Export uit in BOLO om de interne structuur opnieuw op te bouwen en de compatibiliteit met platforms zoals Amazon KDP te verbeteren.

Opmerking (LibreOffice / OpenOffice): Als je Microsoft Word niet gebruikt, kun je het manuscript toch bewerken. Open het DOCX-bestand in LibreOffice, OpenOffice of een vergelijkbare tool, breng je wijzigingen aan en zorg dat het bestand in .docx-formaat wordt opgeslagen. Gebruik daarna Re-Export in BOLO om de documentstructuur te repareren en opnieuw op te bouwen.

■9. Presentation

Generate Presentation is een extra hulpmiddel en niet het hoofddoel van de software. Het maakt presentatiemateriaal op basis van de Brief.

Presentation bevat twee modi:

Standard - genereert een presentatie direct vanuit de Brief.

Website Overview - laat je een presentatie genereren vanuit een website.
1. Open Generate Presentation
2. Start Presentation Mode
3. Selecteer Website Overview
4. Voer de URL van de website in
5. Klik op Generate

■10. Flyer

Generate Flyer maakt een korte informatiefiche op basis van de Brief.

De flyer kan worden gebruikt voor snelle samenvattingen, projectbeschrijvingen of eenvoudig promotiemateriaal.

■11. Feedback

Als je suggesties hebt om de software of documentatie te verbeteren, neem dan contact op via: info@bolowriter.com

■12. Formaten en typische toepassingen

Dit onderdeel is bedoeld als praktische referentie. Het programma toont exacte afmetingen in millimeters en inches, maar veel gebruikers begrijpen de formaten sneller wanneer ze worden vergeleken met vertrouwde dingen, zoals een pocketboek, een normaal nonfiction-boek, een werkboek of een coffee table-boek.

BOLO bevat de volgende boekformaten: A5, A4, B5, Royal, Crown, Pocket, 152 × 229 mm (6 × 9 in), 127 × 203 mm (5 × 8 in), 178 × 254 mm (7 × 10 in) en 216 × 279 mm (8.5 × 11 in). Het programma bevat ook Standard presentation en Website overview in de presentatietool, plus flyergeneratie die zich aanpast aan verschillende flyertypen.

■Boekformaten in één oogopslag

■Eenvoudige formatlogica

■Presentatieformaten

BOLO heeft twee hoofdmodi voor presentaties:

• Standard presentation – bouwt de presentatie direct op basis van je Brief.
• Website overview – maakt een presentatie van een website-URL in een gestructureerd formaat.

In de praktijk kun je dit zien als het verschil tussen “maak slides van mijn onderwerp” en “vat deze website samen als presentatie”.

■Flyerformaten

De flyertool maakt een informatieve flyer van één pagina. In de praktijk kan dat lijken op een van deze bekende typen:

• Company / service flyer – als een eenvoudig bedrijfs- of dienstenblad.
• Product flyer – als een productblad of een verkoopblad van één pagina.
• Event flyer – vergelijkbaar met een uitnodiging, eventflyer of eenvoudige posterachtige informatiepagina.
• Destination / place flyer – als een toeristische flyer of plekoverzicht.
• Educational / informational flyer – als een museumblad, schoolblad of publieke informatiepagina.

■Systemkrav

Tips: Hvis du er ny, så start med et lite testprosjekt (1–3 kapitler) for å forstå arbeidsflyten.

OpenAI API key: Gå til https://platform.openai.com/api-keys, logg inn ved behov (du kan bruke Google, Apple, Microsoft eller e-post), klikk på Create new secret key og lagre den (du ser den bare én gang), åpne Billing i menyen til venstre og legg til et mindre beløp (for eksempel $5 til å begynne med), lim deretter nøkkelen inn i BOLO og start å generere.

BOLO er et Windows-basert desktopprogram og krever Windows 10 eller Windows 11.

Du trenger også Microsoft Word eller LibreOffice installert, i tillegg til din egen OpenAI API key.

DOCX-manus åpnes vanligvis i Word eller LibreOffice for gjennomgang og redigering etter generering.

LibreOffice kan lastes ned gratis fra den offisielle nettsiden.

■1. Introduksjon

BOLO er utviklet for AI-assistert bokskaping, spesielt nonfiction, guidebøker og forskningsbaserte prosjekter.

Det finnes også en eksperimentell Fiction Mode, men systemet er først og fremst optimalisert for arbeidsflyter for nonfiction.

BOLO brukes vanligvis når konsept- og researchfasen er ferdig. Det viktigste forberedende steget er en tydelig og detaljert Book Brief.

Programvaren brukes deretter til å generere disposisjonen, skrive manusutkastet, illustrere, eksportere filer og lage coveret.

Programmet bør normalt brukes i fullskjerm. Hvis vinduet er for lite, kan noen kontroller og knapper være usynlige. Du kan også zoome grensesnittet med Ctrl + og Ctrl - ved behov.

■2. Anbefalt arbeidsflyt for å lage en bok

Den mest effektive arbeidsflyten starter vanligvis med en detaljert Book Brief. En lengre og mer spesifikk brief gir som regel bedre resultater.
Merk: Base Prompt brukes bare til å lage din Book Brief. Ikke lim den direkte inn i BOLO.

En vanlig arbeidsflyt er:

1. Klikk på Copy Base Prompt i BOLO.
2. Lim prompten inn i en AI-tjeneste som ChatGPT.
3. Utvikle bokideen til en tydelig og detaljert Book Brief.
4. Forbedre briefen gjennom noen iterasjoner til strukturen føles riktig.
5. Lim den ferdige briefen inn i BOLO.
6. Velg hvordan du vil lage disposisjonen:
- AutoBook: generer en full disposisjon fra din Book Brief
- AI Sections: bruk dine egne kapiteltitler og la BOLO lage underoverskrifter
- Manual Outline: bruk din egen komplette disposisjon (kapitler og underoverskrifter)
7. Kjør Test Mode før du genererer hele manuset.
Tips: I Test Mode kan du sammenligne det estimerte sidetallet med målet ditt (for eksempel 120 mot 200 sider). Hvis estimatet er tydelig lavere, bør du justere din Book Brief ved å utvide innholdet eller dele emner inn i flere kapitler. Dette er spesielt relevant for smalere emner.
8. Gå gjennom og rediger DOCX-manuset ved behov.
9. Bruk Re-Export når du trenger en reparert eller oppfrisket eksport etter ekstern redigering.

For smalere emner bør du være tydelig på hva hvert kapittel skal inneholde. For svært brede emner bør forventningene være realistiske i forhold til valgt sidetall. Du kan ikke forvente en full verdenshistorie på 50 sider, og du bør ikke forvente en bok på 500 sider om en liten by med 10 000 innbyggere.

■3. Kostnad

En grov retningslinje er at en side på cirka 300 ord koster rundt $0.01 å generere.

Typiske kostnader ligger rundt $1–4 for nonfiction-bøker. Skjønnlitterære bøker kan koste 3–10 ganger mer, avhengig av kompleksitet og fortellerdybde.

Det anbefales å bruke Test Mode før du genererer et fullt manus.

Eksempel (full bokkostnad): En bok på 300 sider i standardformatet 6×9 tommer koster vanligvis rundt $3 å generere.

Bildegenerering koster cirka $0.20 per bilde. Hvis du vil ha 20 bilder og regenererer 10 av dem, genererer du totalt 30 bilder, noe som koster rundt $6.

Eksempel på total kostnad: $3 (tekst) + $6 (bilder) = omtrent $9 for en fullt illustrert bok.

■4. Illustrate

Du kan legge til illustrasjoner etter at manuskriptet er generert. Alle illustrasjonsformater følger samme logikk som bilde­markører. Vanlige bilder er det mest stabile alternativet. Hvis du vil ha DIAGRAM, TIMELINE, MAP eller TABLE, må du angi antallet manuelt.

■5. Cover Generator - anbefalt arbeidsflyt

Cover Generator lager en komplett omslagslayout. Last opp DOCX-manuset, et frontcoverbilde og et bakcoverbilde.

Programmet beregner ryggen automatisk ut fra manuskriptets lengde. Deretter kan du justere Spine Position, tittelens farge, undertittelens farge, forfatterfarge og ryggfarge.

Det anbefales å lage noen testeksporter før endelig produksjon.

Programmet genererer automatisk covertekst. Du kan bruke den som den er eller forkorte den manuelt eller med AI-verktøy som ChatGPT.
Du kan også generere front- og bakcoverbilder med AI-verktøy. En oppløsning på 300 DPI anbefales for trykk.

Hvis coveret konverteres til PDF, bør du ikke åpne filen umiddelbart. Vent omtrent 20 sekunder til filen er helt ferdig behandlet.

■6. Funksjoner og innstillinger forklart

Book Information inneholder metadata som tittel, undertittel og forfatter.

Book Brief er hovedinstruksjonen AI-en bruker, og den viktigste inndataen i arbeidsflyten.

Copy Base Prompt kopierer en promptmal som kan brukes i ChatGPT eller et annet AI-verktøy for å bygge en sterk brief.

Save Setup lagrer de nåværende innstillingene dine slik at du kan fortsette senere uten å bygge opp prosjektet på nytt.

AutoBook genererer automatisk en komplett disposisjon.

AI Sections lager underoverskrifter når du allerede har kapitteltitler.

Manual Outline gir deg full manuell kontroll over strukturen.

Book Size & Length definerer antall bind og sider per bind.

Writing Style & AI Control påvirker tone, stil og hvor tett AI-en følger instruksjonene.

Units veksler mellom metriske og imperiale systemer.

Anchor Data Density styrer hvor mange konkrete fakta, tall og datapunkter som vises i teksten.

Test Mode genererer et begrenset antall kapitler for evaluering før en full kjøring.

Fiction Mode: Når den er aktivert, er bare Book Size & Length relevant i Publishing Setup. Writing Style, AI Control og Smart Enhancement har begrenset effekt i denne modusen.

■7. Export og Re-Export

Etter en full generering kan BOLO produsere DOCX, EPUB og ved behov PRINT PDF.

DOCX er hovedarbeidsformatet. EPUB er ment for e-bokpublisering. PRINT PDF brukes hovedsakelig til spesifikke trykkarbeidsflyter eller lokal utskrift, mens DOCX ofte brukes for plattformer som Amazon KDP. Derfor er det ikke alltid nødvendig i første steg.

Hvis du redigerer manuset i Microsoft Word, LibreOffice eller en annen editor, kan dokumentstrukturen endre seg. Lagre filen på nytt som .docx og kjør Re-Export i BOLO for å bygge opp den interne strukturen på nytt og forbedre kompatibiliteten med publiseringsplattformer som Amazon KDP.

Merk (LibreOffice / OpenOffice): Hvis du ikke bruker Microsoft Word, kan du fortsatt redigere manuset. Åpne DOCX-filen i LibreOffice eller et lignende verktøy, gjør endringene dine, lagre filen og sørg for at den er lagret som .docx. Deretter bruker du Re-Export i BOLO for å reparere og bygge opp dokumentstrukturen på nytt.

Praktisk bruk og testing

Den beste måten å lære BOLO på er gjennom testing og eksperimentering.

Vi anbefaler å kjøre små testgenereringer før full produksjon, teste illustrasjoner og bildestørrelser og prøve ulike omslagslayouter.

Så lenge du beholder den opprinnelige genererte manusfilen, kan du ikke ødelegge eller skade prosjektet. Dette gjør det mulig å teste forskjellige tilnærminger, regenerere innhold og bilder og lage flere versjoner.

Systemtilbakemelding og logg

Nederst i programmet finnes alltid et loggvindu som viser hva systemet gjør.

Hvis du klikker på en funksjon og det virker som om ingenting skjer, sjekk loggen. Den viser aktuell fremdrift, bekrefter at prosesser kjører og hjelper deg med å forstå hva systemet gjør.

Kostnadsnotat

Å kjøre små tester og eksperimentere med bilder eller layouter koster svært lite. Det gjør det praktisk å lære systemet gjennom faktisk bruk.

■8. Presentation

Generate Presentation er et tilleggsverktøy og ikke programvarens primære formål. Det lager presentasjonsmateriale basert på Brief.

Presentation har to moduser:

Standard - genererer en presentasjon direkte fra Brief.

Website Overview - lar deg generere en presentasjon fra en nettside.
1. Åpne Generate Presentation
2. Start Presentation Mode
3. Velg Website Overview
4. Skriv inn nettsidens URL
5. Klikk på Generate

■9. Flyer

Generate Flyer lager et kort informasjonsark basert på Brief.

Flyeren kan brukes til raske sammendrag, prosjektbeskrivelser eller enkelt kampanjemateriale.

■10. Tilbakemelding

Hvis du har forslag til forbedringer av programvaren eller dokumentasjonen, kontakt gjerne: info@bolowriter.com

■11. Formater og typiske bruksområder

Denne seksjonen er ment som en praktisk referanse. Programmet viser nøyaktige størrelser i millimeter og inches, men mange brukere forstår formatene raskere når de sammenlignes med kjente ting som en pocketbok, en vanlig nonfiction-bok, en arbeidsbok eller en coffee table-bok.

BOLO inneholder følgende bokformater: A5, A4, B5, Royal, Crown, Pocket, 152 × 229 mm (6 × 9 in), 127 × 203 mm (5 × 8 in), 178 × 254 mm (7 × 10 in) og 216 × 279 mm (8.5 × 11 in). Programmet inneholder også Standard presentation og Website overview i presentasjonsverktøyet, samt flyergenerering som tilpasses ulike flyertyper.

■Bokformater i oversikt

■Enkel formatlogikk

■Presentasjonsformater

BOLO har to hovedmoduser for presentasjoner:

• Standard presentation – bygger presentasjonen direkte fra din Brief.
• Website overview – lager en presentasjon fra en nettside-URL i et strukturert format.

I praksis kan du se dette som forskjellen mellom “lag slides om emnet mitt” og “oppsummer denne nettsiden som en presentasjon”.

■Flyerformater

Flyerverktøyet lager en informativ flyer på én side. I praksis kan det føles som en av disse velkjente typene:

• Company / service flyer – som et enkelt firma- eller tjenesteark.
• Product flyer – som et produktark eller et salgsark på én side.
• Event flyer – ligner en invitasjon, eventflyer eller en enkel plakatinspirert informasjonsside.
• Destination / place flyer – som en turistbrosjyre eller en oversikt over et sted.
• Educational / informational flyer – som et museumsark, skoleark eller en offentlig informasjonsside.

■1. Introduction

BOLO is designed for AI-assisted creation of books, especially nonfiction, guidebooks and research-based projects.

An experimental Fiction Mode also exists, but the system is primarily optimized for nonfiction workflows.

BOLO is usually used after the concept and research phase is complete. The most important preparation step is a clear and detailed Book Brief.

The software is then used to generate the outline, draft the manuscript, illustrate, export files and produce the cover.

The program should normally be used in fullscreen mode. If the window is too small, some controls and buttons may not be visible. You can also zoom the interface with Ctrl + and Ctrl - if needed.

■5. Cover Generator - Recommended Workflow

Cover Generator creates a complete cover layout. Upload the DOCX manuscript, a front cover image and a back cover image.

The program calculates the spine automatically based on the manuscript length. You can then adjust Spine Position, title color, subtitle color, author color and spine color.

It is recommended to make a few test exports before final production.

The program automatically generates cover text. You can use it as is or shorten it manually or with AI tools like ChatGPT.
You can also generate front and back cover images using AI tools. A resolution of 300 DPI is recommended for print.

If the cover is converted to PDF, do not open it immediately. Wait about 20 seconds for the file to be fully processed.

■9. Flyer

Generate Flyer creates a short informational sheet based on the Brief.

The flyer can be used for quick summaries, project descriptions or simple promotional material.

■Simple Format Logic

■Requisitos do sistema

OpenAI API key: Vá a https://platform.openai.com/api-keys, inicie sessão se necessário (pode usar Google, Apple, Microsoft ou e-mail), clique em Create new secret key e guarde-a, abra Billing no menu à esquerda e adicione um pequeno valor (por exemplo, $5 para começar), depois cole a chave no BOLO e comece a gerar.

BOLO é uma aplicação de desktop para Windows e requer Windows 10 ou Windows 11.

Também precisa de Microsoft Word ou LibreOffice, além da sua própria chave API da OpenAI.

Os manuscritos DOCX são normalmente abertos no Word ou no LibreOffice para revisão e edição após a geração.

O LibreOffice pode ser descarregado gratuitamente a partir do site oficial.

■1. Introdução

BOLO foi concebido para a criação de livros assistida por IA, especialmente nonfiction, guias e projetos baseados em investigação.

Existe também um Fiction Mode experimental, mas o sistema está otimizado principalmente para fluxos de trabalho de nonfiction.

■2. Quando usar o BOLO

O BOLO é normalmente utilizado depois de concluída a fase de conceito e investigação. O passo preparatório mais importante é um Book Brief claro e detalhado.

O software é então usado para gerar o outline, redigir o manuscrito, exportar ficheiros e produzir o cover.

■3. Janela do programa

Normalmente, o programa deve ser utilizado em ecrã completo. Se a janela for demasiado pequena, alguns controlos e botões podem não ficar visíveis. Se necessário, também pode ajustar o zoom com Ctrl + e Ctrl -.

■4. Illustrate

Pode adicionar ilustrações depois de gerar o manuscrito. Todos os formatos de ilustração seguem a mesma lógica dos marcadores de imagem. As imagens normais são a opção mais estável. Se quiser DIAGRAM, TIMELINE, MAP ou TABLE, introduza a quantidade manualmente.

■5. Custo

Uma orientação aproximada é que uma página de cerca de 300 palavras custa aproximadamente $0.01 para gerar.

Os custos típicos são cerca de $1–4 para livros de não ficção. Livros de ficção podem custar 3–10x mais dependendo da complexidade e da profundidade narrativa.

Recomenda-se usar Test Mode antes de gerar um manuscrito completo.

■6. Fluxo recomendado para Cover Generator

Cover Generator cria um layout completo de capa. Carregue o manuscrito DOCX, uma imagem de capa frontal e uma imagem de contracapa.

O programa calcula automaticamente a lombada com base no tamanho do manuscrito. Depois disso, pode ajustar Spine Position, a cor do título, subtítulo, autor e lombada.

Recomenda-se fazer algumas exportações de teste antes da produção final.

O programa gera automaticamente o texto do cover. Pode usá-lo tal como está ou encurtá-lo e ajustá-lo manualmente ou com ferramentas de IA como o ChatGPT.
Também pode gerar as imagens da capa e da contracapa com ferramentas de IA. Recomenda-se 300 DPI para impressão.

Se o cover for convertido para PDF, não abra o ficheiro imediatamente. Aguarde cerca de 20 segundos até que o ficheiro esteja totalmente processado.

■7. Funções e definições explicadas

Book Information contém metadados como título, subtítulo e autor.

Book Brief é a instrução principal usada pela IA e a entrada mais importante do fluxo de trabalho.

Copy Base Prompt copia um modelo de prompt que pode ser usado no ChatGPT ou noutra ferramenta de IA para criar um brief sólido.

Save Setup guarda as suas definições atuais para que possa continuar mais tarde sem reconstruir o projeto.

AutoBook gera automaticamente um outline completo.

AI Sections cria subtítulos quando já existem títulos de capítulos.

Manual Outline dá-lhe controlo manual total sobre a estrutura.

Book Size & Length define o número de volumes e o número de páginas por volume.

Writing Style & AI Control influencia o tom, o estilo e o grau de fidelidade da IA às instruções.

Units alterna entre sistemas métrico e imperial.

Anchor Data Density controla quantos factos, números e dados concretos aparecem no texto.

Test Mode gera um número limitado de capítulos para avaliação antes de uma execução completa.

Fiction Mode: Quando está ativo, apenas Book Size & Length é relevante em Publishing Setup. Writing Style, AI Control e Smart Enhancement têm efeito limitado neste modo.

■8. Exportação e Re-Export

Após uma geração completa, o BOLO pode produzir DOCX, EPUB e, quando necessário, PRINT PDF.

DOCX é o principal formato de trabalho. EPUB destina-se à publicação de e-books. PRINT PDF é usado sobretudo para impressão e, por isso, nem sempre é necessário no primeiro passo.

Se editar o manuscrito no Microsoft Word, LibreOffice ou noutro editor, a estrutura do documento pode mudar. Guarde novamente o ficheiro como .docx e execute Re-Export no BOLO para reconstruir a estrutura interna e melhorar a compatibilidade com plataformas como a Amazon KDP.

Nota (LibreOffice / OpenOffice): Se não utilizar Microsoft Word, pode editar o manuscrito na mesma. Abra o ficheiro DOCX no LibreOffice, OpenOffice ou numa ferramenta semelhante, faça as alterações e certifique-se de que o ficheiro fica guardado em formato .docx. Depois disso, use Re-Export no BOLO para reparar e reconstruir a estrutura do documento.

■9. Presentation

Generate Presentation é uma ferramenta adicional e não o objetivo principal do software. Cria material de apresentação com base no Brief.

Presentation inclui dois modos:

Standard - gera uma apresentação diretamente a partir do Brief.

Website Overview - permite gerar uma apresentação a partir de um website.
1. Abra Generate Presentation
2. Inicie Presentation Mode
3. Selecione Website Overview
4. Introduza o URL do website
5. Clique em Generate

■10. Flyer

Generate Flyer cria uma folha informativa curta com base no Brief.

O flyer pode ser usado para resumos rápidos, descrições de projeto ou material promocional simples.

■11. Feedback

Se tiver sugestões para melhorar o software ou a documentação, contacte: info@bolowriter.com

■12. Formatos e usos típicos

Esta secção foi pensada como referência prática. O programa mostra tamanhos exatos em milímetros e polegadas, mas muitos utilizadores entendem os formatos mais depressa quando os comparam com coisas familiares, como um livro de bolso, um livro normal de nonfiction, um caderno de trabalho ou um livro em estilo coffee table.

O BOLO inclui os seguintes formatos de livro: A5, A4, B5, Royal, Crown, Pocket, 152 × 229 mm (6 × 9 in), 127 × 203 mm (5 × 8 in), 178 × 254 mm (7 × 10 in) e 216 × 279 mm (8.5 × 11 in). O programa também inclui Standard presentation e Website overview na ferramenta de apresentações, além da geração de flyers adaptada a diferentes tipos.

■Formatos de livro num relance

■Lógica simples dos formatos

■Formatos de apresentação

O BOLO tem dois modos principais de apresentação:

• Standard presentation – constrói a apresentação diretamente a partir do seu Brief.
• Website overview – cria uma apresentação a partir do URL de um website num formato estruturado.

Na prática, pense nisto como a diferença entre “fazer slides sobre o meu tema” e “resumir este website como apresentação”.

■Formatos de flyer

A ferramenta de flyer cria uma folha informativa de uma página. Na prática, pode parecer-se com um destes tipos familiares:

• Company / service flyer – como uma folha simples de informação sobre empresa ou serviço.
• Product flyer – como uma ficha de produto ou uma folha comercial de uma página.
• Event flyer – semelhante a um convite, flyer de evento ou página simples de informação em estilo cartaz.
• Destination / place flyer – como um folheto turístico ou visão geral de um local.
• Educational / informational flyer – como uma folha de museu, uma folha escolar ou uma página de informação pública.

■Systemkrav

Tips: Om du är ny, börja med ett litet testprojekt (1–3 kapitel) för att förstå arbetsflödet.

OpenAI API key: Gå till https://platform.openai.com/api-keys, logga in vid behov (du kan använda Google, Apple, Microsoft eller e-post), klicka på Create new secret key och spara den (du ser den bara en gång), öppna Billing i vänstermenyn och lägg till ett mindre belopp (till exempel $5 till att börja med), klistra sedan in nyckeln i BOLO och börja generera.

BOLO är ett Windows-baserat desktopprogram och kräver Windows 10 eller Windows 11.

Du behöver också Microsoft Word eller LibreOffice installerat, samt din egen OpenAI API key.

DOCX-manus öppnas vanligtvis i Word eller LibreOffice för granskning och redigering efter generering.

LibreOffice kan laddas ner kostnadsfritt från den officiella webbplatsen.

■1. Introduktion

BOLO är utformat för AI-assisterat skapande av böcker, särskilt sakprosa, guideböcker och forskningsbaserade projekt.

Det finns även ett experimentellt Fiction Mode, men systemet är i första hand optimerat för arbetsflöden för sakprosa.

BOLO används oftast när koncept- och researchfasen redan är klar. Det viktigaste förberedande steget är en tydlig och detaljerad Book Brief.

Programvaran används sedan för att generera dispositionen, skriva manusutkastet, illustrera, exportera filer och skapa omslaget.

Programmet bör normalt användas i helskärmsläge. Om fönstret är för litet kan vissa kontroller och knappar vara osynliga. Du kan också zooma gränssnittet med Ctrl + och Ctrl - vid behov.

■2. Rekommenderat arbetsflöde för att skapa en bok

Det mest effektiva arbetsflödet börjar vanligtvis med en detaljerad Book Brief. En längre och mer specifik brief ger i regel bättre resultat.
Obs: Base Prompt används bara för att skapa din Book Brief. Klistra inte in den direkt i BOLO.

Ett vanligt arbetsflöde är:

1. Klicka på Copy Base Prompt i BOLO.
2. Klistra in prompten i en AI-tjänst som ChatGPT.
3. Utveckla bokidén till en tydlig och detaljerad Book Brief.
4. Förfina briefen genom några iterationer tills strukturen känns rätt.
5. Klistra in den färdiga briefen i BOLO.
6. Välj hur du vill skapa din disposition:
- AutoBook: generera en fullständig disposition från din Book Brief
- AI Sections: använd dina egna kapiteltitlar och låt BOLO skapa underrubriker
- Manual Outline: använd din egen fullständiga disposition (kapitel och underrubriker)
7. Kör Test Mode innan du genererar hela manuset.
Tips: I Test Mode kan du jämföra det uppskattade sidantalet med ditt mål (till exempel 120 jämfört med 200 sidor). Om uppskattningen är tydligt lägre bör du justera din Book Brief genom att utöka innehållet eller dela upp ämnen i fler kapitel. Detta är särskilt viktigt för smalare ämnen.
8. Granska och redigera DOCX-manuset vid behov.
9. Använd Re-Export när du behöver reparera eller uppdatera exporten efter extern redigering.

För smala ämnen bör du vara tydlig med vad varje kapitel ska innehålla. För mycket breda ämnen bör förväntningarna vara realistiska i förhållande till det valda sidantalet. Du kan inte förvänta dig en fullständig världshistoria på 50 sidor, och du bör inte förvänta dig en bok på 500 sidor om en liten stad med 10 000 invånare.

■3. Kostnad

En grov riktlinje är att en sida på cirka 300 ord kostar omkring $0.01 att generera.

Typiska kostnader ligger runt $1–4 för fackböcker och annan sakprosa. Skönlitterära böcker kan kosta 3–10 gånger mer beroende på komplexitet och berättelsedjup.

Det rekommenderas att använda Test Mode innan du genererar ett helt manus.

Exempel (total bokkostnad): En bok på 300 sidor i standardformatet 6×9 tum kostar vanligtvis omkring $3 att generera.

Bildgenerering kostar ungefär $0.20 per bild. Om du vill ha 20 bilder och genererar om 10 av dem, genererar du totalt 30 bilder, vilket kostar cirka $6.

Exempel på total kostnad: $3 (text) + $6 (bilder) = ungefär $9 för en fullt illustrerad bok.

■4. Illustrate

Du kan lägga till illustrationer efter att manuskriptet har genererats. Alla illustrationsformat följer samma logik som bildmarkörer. Vanliga bilder är det mest stabila alternativet. Om du vill ha DIAGRAM, TIMELINE, MAP eller TABLE anger du antalet manuellt.

■5. Cover Generator - rekommenderat arbetsflöde

Cover Generator skapar en komplett omslagslayout. Ladda upp DOCX-manuset, en framsidesbild och en baksidesbild.

Programmet beräknar automatiskt ryggen utifrån manusets längd. Därefter kan du justera Spine Position, titelns färg, undertitelns färg, författarfärg och ryggens färg.

Det rekommenderas att göra några testexporter innan slutlig produktion.

Programmet genererar automatiskt omslagstext. Du kan använda den som den är eller korta ned den manuellt eller med AI-verktyg som ChatGPT.
Du kan också generera fram- och baksidesbilder med AI-verktyg. En upplösning på 300 DPI rekommenderas för tryck.

Om omslaget konverteras till PDF ska du inte öppna filen direkt. Vänta cirka 20 sekunder så att filen hinner bli helt färdig.

■6. Förklaring av funktioner och inställningar

Book Information innehåller metadata som titel, undertitel och författare.

Book Brief är huvudinstruktionen som används av AI:n och den viktigaste inmatningen i arbetsflödet.

Copy Base Prompt kopierar en promptmall som kan användas i ChatGPT eller ett annat AI-verktyg för att bygga en stark brief.

Save Setup sparar dina aktuella inställningar så att du kan fortsätta senare utan att bygga upp projektet på nytt.

AutoBook genererar automatiskt en komplett disposition.

AI Sections skapar underrubriker när du redan har kapitelrubriker.

Manual Outline ger dig full manuell kontroll över strukturen.

Book Size & Length definierar antal volymer och sidor per volym.

Writing Style & AI Control påverkar ton, stil och hur nära AI:n följer instruktionerna.

Units växlar mellan metriska och imperiella system.

Anchor Data Density styr hur många konkreta fakta, siffror och datapunkter som visas i texten.

Test Mode genererar ett begränsat antal kapitel för utvärdering före en full körning.

Fiction Mode: När detta läge är aktiverat är endast Book Size & Length relevant i Publishing Setup. Writing Style, AI Control och Smart Enhancement har begränsad effekt i detta läge.

■7. Export och Re-Export

Efter en fullständig generering kan BOLO producera DOCX, EPUB och vid behov PRINT PDF.

DOCX är det viktigaste arbetsformatet. EPUB är avsett för e-boksutgivning. PRINT PDF används främst för särskilda tryckflöden eller lokal utskrift, medan DOCX ofta används för plattformar som Amazon KDP. Därför behövs det inte alltid i första steget.

Om du redigerar manuset i Microsoft Word, LibreOffice eller en annan editor kan dokumentstrukturen ändras. Spara filen igen som .docx och kör Re-Export i BOLO för att bygga upp den interna strukturen på nytt och förbättra kompatibiliteten med publiceringsplattformar som Amazon KDP.

Obs (LibreOffice / OpenOffice): Om du inte använder Microsoft Word kan du ändå redigera manuset. Öppna DOCX-filen i LibreOffice eller ett liknande verktyg, gör dina ändringar, spara filen och kontrollera att den sparas som .docx. Använd därefter Re-Export i BOLO för att reparera och bygga upp dokumentstrukturen på nytt.

Praktisk användning och testning

Det bästa sättet att lära sig BOLO är genom testning och experiment.

Vi rekommenderar att köra små testgenereringar innan full produktion, att testa illustrationer och bildstorlekar samt att prova olika omslagslayouter.

Så länge du behåller din ursprungliga genererade manusfil kan du inte förstöra eller skada projektet. Det gör att du kan testa olika upplägg, generera om innehåll och bilder samt skapa flera versioner.

Systemåterkoppling och logg

Längst ned i programmet finns alltid ett loggfönster som visar vad systemet gör.

Om du klickar på en funktion och det verkar som att inget händer, kontrollera loggen. Den visar aktuell status, bekräftar att processer körs och hjälper dig att förstå vad systemet gör.

Kostnadsnot

Att köra små tester och experimentera med bilder eller layouter kostar mycket lite. Det gör det praktiskt att lära sig systemet genom verklig användning.

■8. Presentation

Generate Presentation är ett extra verktyg och inte programmets huvudsakliga syfte. Det skapar presentationsmaterial baserat på Brief.

Presentation innehåller två lägen:

Standard - genererar en presentation direkt från Brief.

Website Overview - låter dig generera en presentation från en webbplats.
1. Öppna Generate Presentation
2. Starta Presentation Mode
3. Välj Website Overview
4. Ange webbplatsens URL
5. Klicka på Generate

■9. Flyer

Generate Flyer skapar ett kort informationsblad baserat på Brief.

Flyern kan användas för snabba sammanfattningar, projektbeskrivningar eller enkelt kampanjmaterial.

■10. Feedback

Om du har förslag på förbättringar av programvaran eller dokumentationen, kontakta gärna: info@bolowriter.com

■11. Format och typiska användningsområden

Det här avsnittet är tänkt som en praktisk referens. Programmet visar exakta storlekar i millimeter och inches, men många användare förstår formaten snabbare när de jämförs med bekanta saker som en pocketbok, en vanlig sakprosabok, en arbetsbok eller en coffee table-bok.

BOLO innehåller följande bokformat: A5, A4, B5, Royal, Crown, Pocket, 152 × 229 mm (6 × 9 in), 127 × 203 mm (5 × 8 in), 178 × 254 mm (7 × 10 in) och 216 × 279 mm (8.5 × 11 in). Programmet innehåller också Standard presentation och Website overview i presentationsverktyget, samt flyergenerering som anpassar sig till olika flyertyper.

■Bokformat i korthet

■Enkel formatlogik

■Presentationsformat

BOLO har två huvudsakliga presentationslägen:

• Standard presentation – bygger presentationen direkt från din Brief.
• Website overview – skapar en presentation från en webbplats-URL i ett strukturerat format.

I praktiken kan du se detta som skillnaden mellan “gör slides om mitt ämne” och “sammanfatta den här webbplatsen som en presentation”.

■Flyerformat

Flyerverktyget skapar ett informationsblad på en sida. I praktiken kan det kännas som någon av dessa välkända typer:

• Company / service flyer – som ett enkelt företags- eller tjänsteblad.
• Product flyer – som ett produktblad eller ett säljblad på en sida.
• Event flyer – liknar en inbjudan, eventfolder eller enkel affischliknande informationssida.
• Destination / place flyer – som en turistfolder eller en platsöversikt.
• Educational / informational flyer – som ett museiblad, skolblad eller offentlig informationssida.